Die Kosten für Kopien Ihrer Krankenakten

Sie haben das Recht, Ihre eigenen Krankenakten kostenlos einzusehen. Wenn Sie jedoch eine Kopie Ihrer Krankenakten erhalten möchten, erhebt Ihr Krankenhaus wahrscheinlich eine Gebühr, die die Kosten für die Erstellung dieser Kopien abdeckt.
Es gibt eine Reihe von Bestandteilen Ihrer medizinischen Unterlagen, einschließlich der Notizen Ihres Arztes zu Ihrer Krankengeschichte und Familienanamnese, Ihren Testergebnissen, Ihrem Behandlungsplan, Ihren Rezepten und Ihren Nachuntersuchungen. Sie haben mit wenigen Ausnahmen das Recht, Kopien aller dieser Informationen zu sehen und zu besitzen. Sie sind beispielsweise nicht berechtigt, Kopien der Notizen Ihres Psychiaters zu sehen oder zu haben.

Ermittlung der Kosten für Ihre Krankenakten

Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze darüber, wie viel Ihnen für Ihre medizinischen Unterlagen in Rechnung gestellt werden kann, sei es in Papierform, digital oder in einem anderen Format. Sie können die Gebührensätze nachschlagen, die von Ihrer Landesregierung bereitgestellt wurden, z. B. die Gebühren für Pennsylvania und Georgia. Mehrere Patientenrechtsorganisationen stellen außerdem aktualisierte Listen der zulässigen Gebühren für jeden Staat zur Verfügung.
Der Preis, der Ihnen möglicherweise in Rechnung gestellt wird, beinhaltet die Kosten für das Kopieren und Versenden der Aufzeichnungen, des Verbrauchsmaterials und der Arbeitskosten für die Zeit, die zum Kopieren dieser Aufzeichnungen erforderlich ist. Krankenhäuser und Arztpraxen dürfen Ihnen nicht die Zeit in Rechnung stellen, die Sie für die Suche nach Ihren Unterlagen und die Überprüfung Ihrer Identität aufgewendet haben, obwohl dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Die Kosten können basierend auf einer Reihe von Variablen variieren. Beispielsweise ist zu erwarten, dass das Anfertigen einer Kopie eines Röntgenberichts mehr kostet als das Anfertigen einer Kopie eines Röntgenberichts. Und ein größeres Film- oder Seitenvolumen kostet in der Regel mehr als weniger Seiten.
Im Allgemeinen können die ersten 20 Seiten einer Papierversion einer Krankenakte ungefähr einen Dollar pro Seite kosten, und jede weitere Seite kann zwischen 10 Cent und 80 Cent pro Seite kosten. Das Erstellen von Kopien von Imaging-Tests und Biopsie-Objektträgern kostet zwischen 10 und 120 USD pro Objektträger oder Filmseite.
Denken Sie daran, dass elektronische Kopien Ihrer Krankenakten wesentlich kostengünstiger als Ausdrucke und möglicherweise sogar kostenlos sind.

Zugriff auf Ihre medizinischen Unterlagen

Aufgrund Ihrer Gesundheitsschutzrechte gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) sind Ihre medizinischen Unterlagen privat. Leistungserbringer dürfen Ihnen, Ihrem Bevollmächtigten oder einem anderen Leistungserbringer, der an Ihrer Leistungserbringung beteiligt ist, nur Zugriff auf Ihre Krankenakten gewähren.
So erhalten Sie Kopien Ihrer Krankenakten Der Zugriff Ihrer Gesundheitsdienstleister auf Ihre Unterlagen
Oftmals können verschiedene Gesundheitsdienstleister innerhalb eines Krankenhauses oder einer Gesundheitseinrichtung mit ihren eigenen Passwörtern problemlos auf Ihre elektronischen Patientenakten zugreifen. Dies verringert den Kopieraufwand und die Verzögerung.
Wenn Sie zu einem Arzt oder einem anderen Anbieter mit einem anderen elektronischen System gehen, müssen Sie möglicherweise verlangen, dass Ihre Aufzeichnungen an Ihre neuen Anbieter gesendet werden. Für diesen Service wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr berechnet, die auf der von Ihrem Bundesstaat zugelassenen Gebührenordnung basiert.

Deine Rechte

Neben den Kosten gibt es noch andere Aspekte bei der Beschaffung Ihrer medizinischen Unterlagen, die Sie berücksichtigen müssen. Das Amt für Gesundheit und menschliche Dienste hat spezifische Leitlinien für die Bereitstellung von Krankenakten herausgegeben.

• Ihr Gesundheitsdienstleister darf Ihnen keine Kopie Ihrer Unterlagen verweigern, da Sie nicht für Ihre Gesundheitsdienstleistungen bezahlt haben.
• Ihr Provider muss Ihnen im Voraus mitteilen, ob Ihnen Kopien in Rechnung gestellt werden und wie hoch die Gebühren sein werden.
• Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) in dem von Ihnen gewünschten Format zu erhalten, wenn diese auf diese Weise leicht reproduzierbar sind. Wenn es nicht einfach auf die von Ihnen gewünschte Weise bereitgestellt werden kann (z. B. wenn der Anbieter eine andere Software erwerben muss), kann eine kostenpflichtige gedruckte Version bereitgestellt werden.
• Ihre Anbieter müssen Ihnen Ihre medizinischen Unterlagen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage übermitteln. Wenn sie das nicht können, müssen sie Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Erklärung für die Verzögerung geben.

Laufen in Probleme

Unter bestimmten Umständen können Probleme beim Abrufen Ihrer medizinischen Unterlagen auftreten. Ihr Arzt ist möglicherweise in den Ruhestand getreten oder umgezogen und hat sie möglicherweise nicht gespeichert. Möglicherweise gibt es rechtliche Schritte zwischen Ihnen und Ihrem Arzt oder Ihrem Krankenversicherungspflichtigen. Oder die Kosten können für Ihr Budget unerschwinglich sein. Unter diesen besonderen Umständen müssen Sie Ihre Rechte weiter untersuchen und benötigen möglicherweise professionelle Rechtsberatung.
Was tun, wenn Ihnen der Zugriff auf Ihre Krankenakten verweigert wird? Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihre Krankenakten zu bezahlen, können Sie möglicherweise einen Verzicht beantragen. Sprechen Sie mit dem Krankenaktenverwalter, der mit Ihrem Provider oder dem Krankenaktenbüro im Krankenhaus zusammenarbeitet, und er kann Sie möglicherweise zu reduzierten Kosten weitergeben, wenn Sie sich aufgrund Ihrer finanziellen Situation qualifizieren

Ein Wort von Verywell

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, eine Kopie Ihrer eigenen Krankenakte zu haben. Sie können es lesen und Ihre eigene Gesundheit besser verstehen, Sie können Fehler abfangen und Sie können es leicht mit anderen Anbietern teilen, wenn Sie eine zweite Meinung einholen.
Bedenken Sie, dass immer mehr Gesundheitssysteme Patienten über Patientenportale direkten Zugriff auf Krankenakten gewähren. Möglicherweise verfügen Sie über ein Kennwort, mit dem Sie sich bei Ihrer eigenen Krankenakte anmelden können. Selbst wenn diese Funktion verwendet wird, ist das Ausdrucken von Kopien von Bildgebungsuntersuchungen immer noch sehr kostspielig. Sie können Ihre Unterlagen jedoch einfacher mit anderen Gesundheitsdienstleistern teilen, wenn Sie direkten elektronischen Zugriff haben.