Wie schreibe ich ein Medical Office Business Plan

Die Erstellung eines Geschäftsplans im Gesundheitswesen unterscheidet sich von den traditionellen Geschäftsplänen, die an der Business School unterrichtet werden. Der Prozess, die Analysewerkzeuge und die Struktur eines Startup-Geschäftsplans, der speziell für die Arztpraxis entwickelt wurde, erfordern ein Verständnis der Arbeitsweise einer Arztpraxis. Diese Art von Geschäftsplan erfordert die Zusammenarbeit eines Teams von erfahrenen Fachleuten.
Ein Geschäftsplan sollte auch eine Liste potenzieller Probleme enthalten, die auftreten können, und welche Strategien vorhanden sind, um diese zu überwinden. Dies zeigt, dass das Management-Team mit Straßensperren gerechnet hat, aber dennoch nicht vorhat, sich von ihnen behindern zu lassen. Nehmen Sie diese wichtigen Elemente in Ihren Geschäftsplan für Arztpraxen auf:

1. Organisatorische Struktur
2. Marketing-Grundlagen
3. Finanzielle Prognosen

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Organisatorische Struktur

Das Organisationselement eines Geschäftsplans beschreibt die Managementstruktur. Aufgrund der einzigartigen Fähigkeiten, die für die Verwaltung einer Arztpraxis erforderlich sind, kann sich die Verwaltungsstruktur von einem herkömmlichen Geschäftsplan unterscheiden. Die Befehlskette und die Verantwortlichkeiten des Managements können auf der Grundlage mehrerer Variablen beeinflusst werden.
Das Erstellen eines Organigramms kann dazu beitragen, die Verwaltungsstruktur der Arztpraxis zu veranschaulichen. Es zeigt auch an, wie Verantwortlichkeiten zugewiesen sind, und identifiziert eine formale Befehlskette.
In einem medizinischen Umfeld kann es zwei Autoritätslinien geben, um klinische und nicht-klinische Pflichten nachzuweisen. Zum Beispiel wird der Büroleiter ganz oben im Organigramm mit einer Linie zu den klinischen Diensten und einer Linie zu den Unternehmensdiensten stehen.
MEDIZINISCHER BÜROMANAGER
KLINISCHE ----------- PHYSICIAN ASSISTANTS & NURSES
BUSINESS ----------- FRONT OFFICE & BILLING
Abhängig von der Größe des Büros kann diese Struktur komplexer sein und verschiedene Autoritätsebenen haben.
Die Organisationsstruktur sollte auch diese grundlegenden Fragen beantworten.

• Wer ist für das Budget verantwortlich??
• Wer wird für die Operationen verantwortlich sein?
• Wer ist für das Gesamtmanagement verantwortlich??

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Marketing-Grundlagen

Das Marketingelement des Geschäftsplans beschreibt die Art des Marktes, den die Arztpraxis basierend auf der Art der angebotenen Dienstleistungen anzusprechen versucht. Bevor Sie mit der Marketingphase des Geschäftsplans beginnen, müssen Sie zunächst festlegen, wer für das Marketing verantwortlich ist. Es ist wichtig, jemanden oder eine Organisation zu wählen, die Erfahrung im Marketing von Arztpraxen hat.
Die Marketingphase erfordert jemanden, der die Markterwartungen, das Setzen und Erreichen von Zielen und die Beurteilung des Wettbewerbs realistisch einschätzen kann. Das Marketing identifiziert die Arten von Dienstleistungen, die angeboten werden sollen, basierend auf den Anforderungen der Community, analysiert das Leistungspotential und entwickelt Strategien und Ziele, die notwendig sind, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Marketing ist auch maßgeblich an der erfolgreichen Aushandlung von Managed-Care-Verträgen beteiligt. Die Kenntnis des Verbrauchermarktes ist ein wichtiger Faktor einer Vertragsstrategie. Wissen Sie, wie viel Prozent Ihres Marktes Medicare, Medicaid, Cigna, Blue Cross Blue Shield, Aetna, United HealthCare oder unversichert sind? Eine Marktuntersuchung liefert wertvolle Informationen, die für alle Vertragsverhandlungen erforderlich sind.
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Finanzielle Prognosen

Das finanzielle Element des Geschäftsplans beschreibt, wie die Arztpraxis über einen Zeitraum von einem bis zehn Jahren voraussichtlich finanziell arbeiten wird. Finanzprognosen werden durch die Verwendung von Abschlüssen veranschaulicht.

• Die prognostizierte Kapitalflussrechnung umfasst die Anzahl der Jahre, erworbene oder geleaste Kapitalanlagen, Abschreibungen, Erträge, Aufwendungen und Darlehen.
• Die geplante Gewinn- und Verlustrechnung Umfasst Einnahmetyp, Einnahmequelle, Einnahmebetrag und Ausgaben.
• Die projizierte Bilanz Umfasst Barmittel, Forderungen, Vorräte, Ausrüstung, Eigentum, Verbindlichkeiten, kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Die Finanzberichterstattung wird für externe und interne Zwecke verwendet. Bei Verwendung für interne Zwecke werden Finanzberichte vom Management zur Planung und Projektierung von Ergebnissen verwendet.
Das Finanzmanagement bezieht sich sowohl auf das Tagesgeschäft als auch auf die langfristige Ausrichtung der Arztpraxis. Das Finanzmanagement umfasst verschiedene Komponenten, von der Preisfestlegung über die Kostenkontrolle bis hin zum Debitorenmanagement. Eine erfolgreiche Arztpraxis hängt davon ab, wie gut die Organisation die Bedeutung und den Zweck des Finanzmanagements versteht.