4 Herausforderungen bei der Leitung einer Arztpraxis

Leiter von Arztpraxen in den USA berichten von den gleichen oder sehr ähnlichen Herausforderungen. Es kann hilfreich sein, sich einem Forum anzuschließen, um Geschichten auszutauschen und exzellente Ratschläge zu erhalten. Manchmal ist es nur hilfreich zu wissen, dass Sie nicht der einzige sind.
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Steigende Betriebskosten

Sinkende Arztzahlungen, weniger Patienten und hohe Technologiekosten können finanziell lahmgelegt werden. Der beste Weg, mit steigenden Betriebskosten umzugehen, besteht darin, sie zu überwachen und anschließend einen Plan zur Kostensenkung zu entwickeln. Zu den drei Bereichen, in denen Einsparungen in Höhe von mehreren Tausend US-Dollar pro Jahr erzielt werden können, gehören:

1. Büromaterial: Erinnern Sie sich an diese Worte - reduzieren, wiederverwenden und recyceln. Wenn Sie lernen, mit Büromaterial klug umzugehen, können Sie die Kosten erheblich senken, indem Sie beispielsweise Altpapier in Quadrate schneiden, anstatt Haftnotizen zu kaufen. Papierlos einkaufen und günstig einkaufen - das sind andere Möglichkeiten, um die Kosten für Bürobedarf zu senken.
2. Medizinische Versorgung: Kaufen Sie medizinische Versorgung nach Bedarf. Kaufen in loser Schüttung kann Geld sparen, aber wenn Sie es nicht brauchen, kaufen Sie es nicht. Einige Verbrauchsmaterialien sind nur begrenzt haltbar und können Sie langfristig mehr kosten, wenn Sie sie wegwerfen müssen. Sie können auch versuchen, Möglichkeiten zu identifizieren, um kostenlose Testversionen von Anbietern zu erhalten, die für neue Produkte werben.
3. Büroausstattung: Versuchen Sie, gebrauchte Büroausstattung zu finden, wenn Sie große Einkäufe tätigen. Es gibt eine Reihe von Online-Ressourcen, mit denen Sie günstige Preise für Bürogeräte finden können, wenn Sie nicht mehr im Geschäft sind. Online-Auktionen sind auch eine hervorragende Möglichkeit, ältere Geräte zu günstigen Preisen zu finden.

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Einstellung und Bindung von medizinischem Personal

Das Auslagern von Personalaufgaben kann insbesondere bei kleinen Praxen die Kosten senken. Wenn Sie diese Verantwortung jedoch intern wahrnehmen möchten, müssen Sie die Einstellung und Bindung von medizinischem Büropersonal proaktiv durchführen. Hohe Umsätze können kostspielig sein und die Effizienz des Büros und die Patientenzufriedenheit beeinträchtigen. Ein hervorragendes Leistungspaket, eine Rekrutierungsstrategie und das Wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter motivieren können, sind der Schlüssel zum Finden und Halten eines produktiven Büropersonals.

1. Mitarbeiter sehen die Vorteilspaket, zusätzlich zum Gehalt als wesentlicher Faktor für die Entscheidung, eine Anstellung in einer Organisation zu beantragen oder anzunehmen. Qualifizierte Mitarbeiter können viel einfacher gewonnen werden, wenn Ihre Arztpraxis ein attraktives Leistungspaket anbietet.
2. Rekrutierung eines erfolgreichen medizinischen Büropersonals ist eine wichtige Verantwortung. Kunden einer Arztpraxis sind keine typischen Kunden. Es sind Patienten, die höchste Versorgungsqualität erwarten, und einige befinden sich möglicherweise mitten in einer medizinischen Krise, die eine sorgfältige Behandlung erfordert. Es ist nicht nur wichtig, dass die Mitarbeiter über bestimmte fachliche Fähigkeiten und Stärken verfügen, sondern dass sie auch verstehen, dass das Leben der Patienten von der Qualität ihrer Arbeit abhängt. Effektive Planung ist für die Rekrutierung von Erfolg unerlässlich.
3. Als Leiter Ihrer Organisation besteht eine Ihrer vielen Aufgaben darin, Wege zu finden motivieren Sie Ihre Mitarbeiter. Es ist wichtig zu verstehen, welche Faktoren die maximale Leistung beeinflussen und wie.

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Verhandlung von Managed-Care-Verträgen

Die Aushandlung von Managed-Care-Verträgen erfordert umfassende Kenntnisse des Vertragsabschlussprozesses. Dies umfasst im Allgemeinen Erstattungssätze, Gültigkeits- und Kündigungstermine, Richtlinien für die Einreichung von Ansprüchen, Zahlungsbedingungen und andere Vertragsbestimmungen.
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie versuchen, Ihren Vertrag neu auszuhandeln:

1. Führen Sie eine Marktbewertung durch, um den Fallmix neu zu bewerten
2. Vergleichen Sie Verträge, um festzustellen, ob sie mit dem Wettbewerb auf dem Markt nicht im Einklang stehen
3. Nehmen Sie einen realistischen Ansatz in Bezug auf Zahlungsmethoden

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Inkasso von Patientenzahlungen

In den letzten Jahren ist die gesamte Gesundheitsbranche aggressiver in ihren Sammelpraktiken geworden. Angesichts der ständig steigenden Kosten im Zusammenhang mit der Gesundheitsversorgung ist es für den Lebensunterhalt jeder Einrichtung äußerst wichtig, die maximale Erstattung zu erhalten, die weitgehend von den Zahlungen der Patienten abhängt. Das Inkasso von Patientenzahlungen kann sich als weitaus weniger schwierig erweisen, wenn:

1. Berät Patienten vor ihrem Besuch über Ihre Sammelrichtlinien, vorzugsweise während der Planung.
2. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Büro Schilder angebracht sind, die den Patienten über Ihre Abholverfahren informieren.
3. Bieten Sie Patienten Rabatte als Anreiz, ihre Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen.