5 Vorteile einer genauen Zahlungsbuchung durch eine Arztpraxis

Bei der Zahlungsbuchung werden Buchungs- und Einzahlungsfunktionen ausgeführt und Buchungsvorgänge mit Einzahlungen abgeglichen. Dies scheint zwar einfach zu sein, ist jedoch ein grundlegendes Merkmal des Einnahmezyklus. Der Zahlungsbuchungsprozess wirkt sich auf viele andere Funktionen der Arztpraxis aus und kann erhebliche Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Patienten, die Effizienz und die finanzielle Gesamtleistung haben.
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Analysieren Sie Ihren Ertragszyklus

Sobald Zahlungen auf Patientenkonten gebucht wurden, können Sie den Erlöszyklus Ihrer Arztpraxis auf Verbesserungsmöglichkeiten analysieren. Eine effektive Analyse soll Ihnen dabei helfen, Ihren Umsatzzyklus zu maximieren, indem Sie die Rentabilität steigern und die Tage der Debitorenbuchhaltung verbessern.
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, auch Patientenkonten genannt, beziehen sich auf Umsätze, die erzielt, aber noch nicht eingezogen wurden. Damit der Cashflow für ein effektives Management ausreicht, hat die Arztpraxis die Verantwortung, ihr Umsatzpotenzial zu maximieren.
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Beheben Sie wiederkehrende Probleme

Innerhalb des Erlöszyklus können viele Probleme auftreten, die durch eine genaue Zahlungsbuchung behoben werden können. Die Zahlungsbuchung umfasst nicht nur die Buchung von Zahlungen, sondern auch die Buchung von Anpassungen und Ablehnungen.
Bestimmte Zahler können eine ganze Forderung oder eine einzelne Forderung ablehnen. Wenn beispielsweise die Zahlung gebucht wird, ist es wichtig, dass eine abgelehnte Zeile nicht in die Anpassung oder einen Teil der Patientenverantwortung einbezogen wird. Wenn dies passiert, ist es fast unmöglich zu fangen. Das Identifizieren von Leitungsverweigerungen ist wichtig, um den Grund für die Verweigerung zu ermitteln und künftige Ansprüche auf Verweigerung aus demselben Grund zu verhindern.
Leitungsverweigerungen können für medizinische Zwecke, nicht abgedeckte Dienste, nicht autorisierte Dienste oder Frequenzgrenzen auftreten. Die Möglichkeit, die Gründe für Leitungsverweigerungen zu identifizieren, kann dazu beitragen, dass sie nicht wiederholt auftreten, und die Arztpraxis bei der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer aktuellen Abrechnungs- und Kodierungsprozesse unterstützen.
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Aktuelle Prozesse verbessern

Die Einnahmenzyklusprozesse wirken sich direkt auf die Effizienz des medizinischen Büropersonals aus. Manchmal ist das Management blind für die Tatsache, dass seine Prozesse möglicherweise verhindern, dass der Umsatzzyklus bei maximaler Leistung funktioniert.
Sobald Probleme identifiziert wurden, muss festgestellt werden, ob ein Prozess zu aktuellen Prozessen hinzugefügt, verbessert oder entfernt werden kann, um die Effektivität des Umsatzzyklus zu verbessern. Die genaueste Methode, um festzustellen, welche Prozesse verbessert werden müssen, ist die Durchführung einer Beurteilung durch die Arztpraxis.
In der Regel ziehen Manager und Administratoren eine Beurteilung nur in Betracht, wenn sich die Arztpraxis in finanziellen Schwierigkeiten befindet. Sie können jedoch jederzeit eine Beurteilung vornehmen, um Ihre Gesamtleistung zu bewerten. Berücksichtigen Sie bei der Durchführung einer Bewertung die spezifischen Probleme, die immer wieder auftreten, und analysieren Sie Möglichkeiten, um sie in Zukunft zu vermeiden.
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Beschleunigen Sie die Ablehnungslösungszeit

Die effektivste Methode zum Auflösen von Ablehnungen besteht darin, sie zu verhindern. Die Präventionstaktik Nummer eins ist die Überwachung der Anweisungen von Versicherungszahlern. Halten Sie sich über Bulletins und andere Korrespondenz von Zahlern auf dem Laufenden, die Informationen zu neuen Abrechnungs- oder Codierungsregeln bereitstellen.
Prävention ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Ablehnungen aufzulösen, da einige Behauptungen mit Informationen durchsickern, die möglicherweise falsch oder veraltet sind. Je schneller Sie die abgelehnten Ansprüche korrigieren und an die Versicherungszahler zurückschicken können, desto besser. Jeder Tag, an dem Ihre Ablehnungen ungelöst bleiben, trägt zu Ihren gesamten Debitorentagen bei. Die Fähigkeit, Ablehnungen schnell zu identifizieren, zu korrigieren und neu zu feilen, ist der Unterschied zwischen einer ausgezeichneten AR-Aufzeichnung von 38 Tagen oder weniger oder 60 Tagen oder mehr, die für den Cashflow problematisch sein kann und möglicherweise die rechtzeitige Einreichung von Anträgen bei sekundären und tertiären Zahlern.
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Genaue Anträge an sekundäre und tertiäre Zahler

Eine genaue Zahlungsbuchung wirkt sich auch auf die Richtigkeit der Einreichung von Ansprüchen an sekundäre und tertiäre Zahler aus. Wenn die primäre Zahlung nicht korrekt gebucht wird, können die sekundären und tertiären Zahler möglicherweise falsch abgerechnet werden.
Die meisten Abrechnungssysteme können Sekundäransprüche und einige Tertiäransprüche elektronisch einreichen. Es ist möglich, dass einige Ihrer Ansprüche fehlerhaft ausgehen, wenn die primäre Zahlung nicht korrekt gebucht wurde, es sei denn, in Ihrem System wurden Änderungen vorgenommen oder ein Rechnungsprüfer beendet, um diese Ansprüche zur Überprüfung aufzulösen.
Die Arztpraxis sollte stets nach Möglichkeiten suchen, um jeden Bereich des Umsatzzyklus zu verbessern, indem sie die Prozesse kontinuierlich überwacht, um nicht nur die Erstattung zu maximieren, sondern auch die ordnungsgemäßen Abrechnungspraktiken einzuhalten.