So korrigieren Sie Fehler in Ihren Krankenakten
Dieser Vorgang für diese Art der Korrektur kann so einfach sein, dass Sie Ihrem Arzt lediglich mitteilen, dass etwas falsch aufgezeichnet wurde, damit Ihr Arzt es ändern kann. Aber manchmal sind Korrekturen nicht so einfach, und Sie müssen sich mit den Regeln für die Änderung geschützter Gesundheitsinformationen vertraut machen, damit Sie die Korrekturen vornehmen können.
Überprüfen Ihrer Unterlagen
Während viele Patienten nicht daran interessiert sind, ihre eigenen medizinischen Unterlagen einzusehen, ist es eine gute Idee, dies zu tun. Einige Gesundheitssysteme stellen Ihnen ein Patientenportal zur Verfügung, das einen einfachen Zugriff auf alle Ihre medizinischen Aufzeichnungen innerhalb dieses Systems ermöglicht. Selbst wenn Sie nicht über diese Art von Zugang verfügen, können Sie Ihre eigenen medizinischen Unterlagen einsehen und Kopien erhalten. Manchmal entstehen Kosten für das Abrufen von Kopien Ihrer Unterlagen.Sobald Sie Ihre medizinischen Unterlagen haben, können Sie diese überprüfen. Wenn Sie Ungenauigkeiten feststellen, können Sie feststellen, ob diese wichtig sind und eine Änderung erfordern.
So überprüfen Sie Ihre medizinischen Unterlagen auf Fehler Folgende Fehlertypen können auftreten:
- Einige Rechtschreibfehler erfordern möglicherweise eine Korrektur. Wenn Mesenteric beispielsweise fälschlicherweise als "Mesentiric" geschrieben wird, müssen Sie möglicherweise keine Korrekturen vornehmen, da dies keine Auswirkungen auf Ihre Gesundheit oder medizinische Versorgung hat.
- Fehler in der Schreibweise Ihres Namens müssen korrigiert werden, da dies dazu führen kann, dass Ihre Aufzeichnungen nicht ordnungsgemäß von verschiedenen Anbietern geteilt werden und die Bezahlung von Diensten beeinträchtigt wird.
- Wenn Ihre Telefonnummer oder Adresse falsch oder veraltet ist, sollten Sie sicherstellen, dass sie sofort korrigiert wird. Andernfalls werden die falschen Informationen in zukünftige Krankenakten kopiert, oder Ihr medizinisches Team kann Sie bei Bedarf nicht kontaktieren.
- Alle ungenauen Informationen zu Ihren Symptomen, Ihrer Diagnose oder Ihrer Behandlung sollten korrigiert werden. Wenn in Ihrer Akte beispielsweise angegeben ist, dass Sie einen Temporaltumor anstelle eines Hodentumors haben, ist dies völlig anders und muss korrigiert werden.
- Wenn laut Protokoll Ihr Termin um 14.00 Uhr war, Sie jedoch bis 15.30 Uhr keinen Arzt aufgesucht haben, hat dies möglicherweise keinen Einfluss auf Ihren zukünftigen Bedarf an Gesundheits- oder Rechnungsinformationen und es lohnt sich nicht, dies zu korrigieren.
Ihre Anfrage stellen
Wenden Sie sich an das Krankenhaus oder Ihren Zahler, um zu erfahren, ob er ein Formular zur Änderung Ihrer Krankenakten benötigt. Wenn ja, bitten Sie sie, eine Kopie per E-Mail, Fax oder Post an Sie zu senden.Senden Sie Ihre Anfrage
Seien Sie klar, präzise und schreiben Sie die Korrektur genau so, wie Sie denken, dass sie notiert werden sollte. Die Idee ist, es dem Büro Ihres Providers sehr einfach zu machen, Ihre Aufzeichnungen zu ändern.
Erstellen Sie eine Kopie der Seiten, auf denen der Fehler auftritt. Wenn es sich um eine einfache Korrektur handelt, können Sie eine Zeile durch die falschen Informationen streichen und die Korrektur von Hand schreiben. Auf diese Weise kann die Person im Büro des Anbieters das Problem leicht finden und die Korrektur durchführen. Wenn Sie ein Formular zum Ausfüllen erhalten haben, können Sie die Kopie des Formulars heften.
Wenn die Korrektur kompliziert ist, müssen Sie möglicherweise einen Brief schreiben, in dem Sie darlegen, was Ihrer Meinung nach falsch ist und was die Korrektur ist. Wenn Sie einen Brief schreiben, vergewissern Sie sich, dass Sie einige grundlegende Informationen wie Ihren Namen und das Datum der Zustellung Ihres Briefes angegeben haben, und heften Sie dann Ihren Brief an die Kopie der Seite, die den Fehler enthält.
Die Verantwortung Ihres Anbieters
Der Anbieter oder die Einrichtung muss auf Ihre Anfrage innerhalb von 60 Tagen reagieren. Er kann jedoch eine Verlängerung um bis zu 30 zusätzliche Tage beantragen, wenn er Ihnen schriftlich einen Grund vorgibt. Ihr Provider muss Sie rechtzeitig darüber informieren, dass er Ihren Antrag auf Änderung akzeptiert oder abgelehnt hat. Wenn Sie andere Anbieter, Geschäftspartner oder andere in Ihrer Obhut stehende Personen über die Änderung informiert haben, muss Ihr Anbieter diese ebenfalls informieren.Ihre Provider müssen die von Ihnen angeforderte Änderung nicht vornehmen. Wenn sie Ihre Anfrage ablehnen, müssen sie Sie schriftlich über ihre Entscheidung informieren und Ihre Anfrage und deren Ablehnung in Ihren Krankenakten dokumentieren.
Es gibt eine Reihe von Gründen für eine Ablehnung. Einige Patienten fordern, dass Informationen über Drogenkonsum, sexuell übertragbare Krankheiten, gewalttätige Ausbrüche oder andere sensible Themen entfernt werden. Die meisten Anbieter werden es jedoch ablehnen, diese Informationen zu entfernen, da dies Auswirkungen auf Ihre Gesundheit und Ihre medizinische Behandlung hat.
