Single-Tasking für Produktivität und Stressmanagement

Früher war ich ein großer Fan von Multitasking, als es zu einer beliebten Strategie für Produktivität wurde. Die Idee, die Produktivität zu verdoppeln, indem mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden, ist für vielbeschäftigte Menschen sehr attraktiv, und heutzutage sind die meisten von uns vielbeschäftigte Menschen. Mehrere Studien zeigen jedoch, dass Multitasking in den meisten Fällen die Produktivität und Effizienz beeinträchtigen kann. Hier ist wie.

Multitasking und Ihr Gehirn

Das gleichzeitige Fokussieren auf mehr als eine Aufgabe, das wiederholte Hin- und Herwechseln zwischen zwei oder mehr Aufgaben oder das Konzentrieren auf viele Dinge in einem kurzen Zeitraum kann als Multitasking betrachtet werden und Sie sind möglicherweise weniger fokussiert und effizient als du könntest denken. Dies liegt daran, dass es einige Zeit dauert, bis sich Ihr Geist an eine Verschiebung im Fokus gewöhnt hat. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Fokus wechseln, schaffen Sie ein anderes Bedürfnis für Ihren Verstand Re-Konzentrieren Sie sich, und dies kann Sie Zeit und Energie kosten. Es kann auch bedeuten, dass das Multitasking zwischen mehr als einer Aktivität, bei der über den Fokus nachgedacht werden muss, länger dauert, als wenn Sie sich auf jede Aufgabe einzeln konzentriert hätten.

Wenn Multitasking funktioniert

Wenn Sie eine Aufgabe, die Fokussierung und Konzentration erfordert, mit einer Aufgabe gruppieren, die hauptsächlich physisch ist und die mit dem Autopiloten ausgeführt werden kann, funktioniert Multitasking gut. Dies liegt daran, dass Sie sich größtenteils auf eine Aktivität konzentrieren und die andere sekundär erledigen können. Sie müssen nicht ständig einen hohen Fokus von einer Aktivität auf die andere legen. Hier einige Beispiele für gepaarte Aktivitäten, die sich besser für Multitasking eignen:

Während des Trainings Musik oder Hörbücher hören
Ein ungezwungenes Gespräch bei der Hausarbeit führen

Wenn es nicht geht

Multitasking kann ein Fokus-Killer und Energieverbrauch sein, wenn Sie zwei Aufgaben ausführen, die bewusstes Denken erfordern. Hier einige Beispiele für Aktivitäten, die am besten separat durchgeführt werden:

Während des Schreibens Musik oder Hörbücher hören
Während der Hausaufgaben ein ungezwungenes Gespräch führen (es sei denn, Sie sprechen über die Hausaufgaben selbst)

Alternativen zum Multitasking

Wenn Sie häufig Multitasking betreiben, sollten Sie eine Pause einlegen. Sie müssen das Multitasking nicht ganz aufgeben, aber hier sind einige Alternativen, die Sie ausprobieren können. Sehen Sie, wie Sie sich fühlen, wenn Sie diese einbeziehen, wenn dies möglich ist.

Single-Tasking

Wenn Sie sich wie erwähnt auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren, können Sie Zeit sparen. Es lohnt sich also, sich daran zu gewöhnen, sich so oft wie möglich auf eine Sache zu konzentrieren, oder so oft es Sinn macht, dies zu tun. Wenn Sie versucht sind, zu viele Aktivitäten in einem Raum zu platzieren, geben Sie sich die Erlaubnis, das Wichtigste für den Moment auszuwählen, und konzentrieren Sie sich, wenn möglich, ausschließlich darauf. (Möglicherweise müssen Sie einen Plan erstellen, in dem Sie sich mit den anderen Aktivitäten befassen können, die ausgeführt werden müssen, bevor Sie sie aus Ihrem Kopf entfernen können. Dies ist jedoch Teil des Prozesses. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Unterteilen" weiter unten.) Sind einfach zu viele Dinge zu tun, müssen Sie möglicherweise einige Ihrer Verantwortlichkeiten abbauen. (Keine Sorge, wir kommen gleich auch dazu.)

Nutze "Chunking"

Wenn Sie den ganzen Tag über viele Aufgaben zu erledigen haben, ist das 'Chunking' eine nützliche Zeitmanagement-Strategie, die Sie vor Multitasking bewahrt. Das Konzept hinter dem Chunking besteht darin, einige Zeit einzusparen, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und Unterbrechungen zu minimieren, und ähnliche Aufgaben zu gruppieren (z. B. alle E-Mails auf einmal und nicht den ganzen Tag über), um sich dann während eines bestimmten Chunks auf einmal zu konzentrieren von Zeit. Dadurch entfällt die zusätzliche Zeit, die erforderlich ist, um schnell von einer Aktivität zur nächsten zu wechseln, und es wird letztendlich Zeit gespart, da lange Abschnitte des Tages mit größerer Konzentration und Effizienz verbracht werden.

Stellen Sie Ihren Zeitplan auf

Wenn Sie feststellen, dass Sie aufgrund der Tatsache, dass es einfach zu viel zu tun gibt, ständig Multitasking ausführen müssen, kann Single-Tasking hilfreich sein (da Sie insgesamt weniger Zeit benötigen, um die Dinge zu erledigen), aber Sie können davon profitieren, wenn Sie einige Aufgaben streichen die Verpflichtungen in Ihrem Zeitplan, die nicht unbedingt erforderlich sind. Haben Sie Gewohnheiten, die Ihren Zeitplan belasten, aber Ihnen nicht dienen oder Verpflichtungen, die Sie ohne dauerhafte, stark negative Konsequenzen verlieren könnten? Wenn Sie sich Ihre Prioritäten und Ihren aktuellen Zeitplan ansehen, sollten Sie überlegen, ob Sie die Anzahl der Dinge reduzieren können, die Sie an einem Tag tun müssen, und sich möglicherweise weniger gestresst und unter Zeitdruck fühlen.