Wie schreibe ich ein Kondolenzschreiben oder Sympathie-Note

Ein Beileidsschreiben oder eine Notiz, die Ihr Mitgefühl zum Ausdruck bringt, kann eine große Trostquelle für jemanden sein, der den Verlust eines geliebten Menschen betrübt. Es ist eine einfache Geste, die sie wissen lässt, dass sie in Ihren Gedanken sind. Es kann schwierig sein, die richtigen Worte zu finden, um zu sagen, wenn jemand um einen Tod trauert, aber ein paar Tipps helfen Ihnen beim Einstieg.

Gründe, einen Kondolenzbrief zu schreiben

Es ist einfach, eine in Massenproduktion hergestellte Beileidskarte in Ihrem örtlichen Kartengeschäft zu kaufen, aber das Schreiben, um Ihre persönlichen, von Herzen kommenden Beileidswörter zu übermitteln, bietet eine effektivere Hommage an den Verstorbenen. Es zeigt auch, dass er oder sie sowie die trauernde Person für Sie wichtig sind.
Die Auswirkung auf den Überlebenden und die Tatsache, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einen Brief oder eine Notiz von Hand zu schreiben, bieten mehr Komfort als jedes generische Gefühl, das Sie auf einer Grußkarte finden könnten. Wenn Sie einen persönlichen Brief schreiben, können Sie außerdem ein spezielles Gedächtnis teilen, an dem Sie möglicherweise den Verstorbenen beteiligt haben. Sie können sich auch die Zeit nehmen, um dem Empfänger in den kommenden Wochen und Monaten das Gespräch anzubieten oder ihm zu helfen. 
Wenn Sie Ihre Hilfe in Ihrem Brief anbieten möchten, ist es am besten, wenn Sie dies auf spezifische Weise erwähnen. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Kann ich nächsten Mittwoch das Abendessen mitbringen?" Oder "Ich würde gerne nächste Woche Ihren Rasen mähen." Zu oft sagen die Leute einfach "Ruf mich an, wenn du mich brauchst." Wenn Sie auf diese Weise Hilfe anbieten, müssen Sie denjenigen anrufen, der trauert. Das Anbieten spezifischer Hilfen vermittelt auch eine persönlichere Botschaft.
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, möchten Sie möglicherweise auch den Namen Ihres Freundes in Ihren Kalender eintragen, z. B. in 3 und 6 Monaten, damit Sie Kontakt aufnehmen können. Viele Menschen finden, dass sie in den Tagen, in denen sie verloren haben, von Liebe umgeben sind, aber sie sind trauernd und fühlen sich Wochen und Monate später sehr allein, wenn alle anderen vergessen zu haben scheinen.
Eine Einschränkung ist erwähnenswert, bevor auf die Richtlinien zum Schreiben Ihres Briefes eingegangen wird. Kondolenzbriefe können ein großer Trost für die Angehörigen sein. Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben möchten, nur aus der Ferne kennen, ist ein Beileidsschreiben möglicherweise nicht der beste Weg, um Ihre Besorgnis zu bekunden. Eine Studie an Menschen, die auf der Intensivstation gestorben sind, ergab, dass Sympathiebriefe von Ärzten oder Krankenschwestern die Trauer nicht lindern und die Depressionssymptome sogar verschlimmern. Natürlich ist jede Situation anders, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, ob das Schreiben Ihres Briefes sinnvoll ist. Meistens wird es von der trauernden Person dankbar aufgenommen.

Richtlinien zum Schreiben eines Sympathiebriefs

Versuchen Sie zunächst, Ihren Sympathie-Brief oder Ihre Notiz unverzüglich zu schreiben und zu senden oder zuzustellen. Dies sollte am besten innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Verlust erfolgen. (Wenn Sie diese Zeitspanne überschritten haben, schreiben Sie auf jeden Fall immer noch Ihre Notiz. Früher ist besser, aber Ihr Brief kommt möglicherweise erst dann an, wenn Ihre Liebste das Gefühl hat, die Welt sei ohne sie weitergegangen.).
Bestattungs- oder Bestattungsdienstleistungen finden normalerweise innerhalb dieses Zeitraums statt. Wenn Sie anwesend sein werden, ist es absolut akzeptabel, Ihren Kondolenzbrief in den Korb oder die Sammelbox für Sympathiekarten zu legen, wenn Sie ihn nicht verschicken möchten. Diese werden in der Regel bei den Diensten bereitgestellt. Außerdem kann es vorkommen, dass der Empfänger die E-Mail ohnehin nicht sofort öffnet, da viele Aufgaben unmittelbar nach dem Tod ausgeführt werden.
Wenn möglich, sollten Sie Ihren Kondolenzbrief oder Ihre Kondolenznotiz handschriftlich auf Papier oder schönes Papier schreiben, anstatt sie von einem Computer aus zu tippen.
Persönlich geschriebene Notizen werden in der heutigen Welt der E-Mails und Texte immer seltener, sodass eine handschriftliche Notiz in dieser schwierigen Zeit eine größere Bedeutung hat. Wenn Sie eine im Geschäft gekaufte Karte verwenden möchten, stecken Sie Ihren Brief in die Karte oder schreiben Sie ihn auf die Karte selbst, wenn der Platz dies zulässt.
Versuchen Sie, Ihren Sympathie-Brief mit Ihrer eigenen Stimme zu schreiben, so wie Sie normalerweise mit der Person sprechen würden. Denken Sie nicht, dass Sie zu schick werden oder versuchen müssen, ein Gedicht oder einen Vers selbst zu verfassen. Denken Sie einfach an das, was Sie dem Empfänger am liebsten sagen möchten und was Ihre Gefühle ausdrückt. Möglicherweise geht es um den Verlust oder darum, wie sehr Sie sich um die überlebende Person kümmern. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, können Sie einige Zitate über Trauer, Verlust oder Trauer lesen, die Sie inspirieren und Ihnen helfen, Ihre eigenen Worte zu finden.
20 Aufschlussreiche, bewegende Zitate über Trauer und Verlust

7 Bestandteile eines Kondolenzschreibens

Der Unterschied zwischen einem Kondolenzbrief und einer Sympathienotiz besteht lediglich in der Länge. Eine Notiz kann aus einigen Sätzen bestehen, während Buchstaben aus einigen Absätzen bestehen. Es liegt ganz bei Ihnen, was Sie schreiben möchten, und hängt davon ab, wie viel Sie zum Ausdruck bringen möchten. Es kommt auch häufig vor, dass Sie mit dem Schreiben einer Notiz beginnen und bald feststellen, dass Sie mehrere Absätze geschrieben haben.
Unabhängig von Ihrer Wahl verwenden Kondolenzbriefe oder -notizen im Allgemeinen einige oder alle der folgenden sieben Komponenten.

1. Bestätigen Sie den Verlust und nennen Sie den Verstorbenen namentlich. Versuchen Sie nicht, herumzutanzen oder zu vermeiden, dass jemand gestorben ist - der Empfänger weiß es. Darüber hinaus gibt es viele Gründe, warum Sie den Namen des Verstorbenen verwenden sollten, der den Hinterbliebenen in dieser schwierigen Zeit hilft. Versuchen Sie auch, keinen Euphemismus für den Tod zu verwenden, denn Sie werden auch hier niemanden zum Narren halten.
2. Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen, die Ihnen in den Sinn kommen.
4. Fügen Sie Ihre Lieblingserinnerung des Verstorbenen hinzu.
5. Erinnern Sie die Hinterbliebenen an ihre persönlichen Stärken und / oder besonderen Eigenschaften.
6. Angebot, dem Überlebenden in besonderer Weise zu helfen: "Lass es mich wissen, wenn ich helfen kann" ist eines der vielen Dinge, die man bei einer Beerdigung niemals sagen sollte, aber es wird trotzdem oft gehört. Das hilft leider nur Sie Fühlen Sie sich besser, während Sie dem Trauernden die Last auferlegen, an etwas Besonderes zu denken und sich dann mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Bieten Sie stattdessen eine praktische und spezifische Sache an, die Sie tun können.
7. Beenden Sie mit einem nachdenklichen Hoffnungs-, Wunsch- oder Sympathieausdruck. Zum Beispiel könnten Sie "Sie sind in meinen Gedanken" oder "Ich werde immer hier sein, um Sie zu unterstützen." Vermeiden Sie die üblichen Ein-Wort-Endungen wie "Mit freundlichen Grüßen", "Liebe" oder "Zärtlich", die nicht ganz so persönlich sind. Stattdessen möchten Sie vielleicht mit aktiven Gedanken enden, wie "jeden Moment mit Ihnen im Gebet" oder etwas anderem, das zeigt, wie Sie weiterhin am Leben der Hinterbliebenen beteiligt sind. Denken Sie daran, Ihr Brief ist für die Lebenden, nicht für die Toten. Beenden Sie Ihren Brief so, dass dies nicht auch das Ende Ihres Engagements ist.

Ein Beispiel für einen Kondolenzbrief

Hier ist eine Übersicht über einen Kondolenzbrief, in dem die oben gezeigten sieben Komponenten verwendet werden. Sie müssen dieser Vorlage nicht genau folgen und möchten möglicherweise nur kleine Teile unseres Beispiels verwenden. Es ist nur hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Sie können diese Schritte jederzeit neu organisieren, hinzufügen oder löschen, während Sie Ihren Brief schreiben. Schreiben Sie von Herzen und vertrauen Sie darauf, dass alles, was Sie hinzufügen, Ihre Zeit und Mühe wert ist, um den Hinterbliebenen zu helfen.
Sehr geehrter _____________,
1. Bestätigen Sie den Verlust und nennen Sie den Verstorbenen namentlich.
Ich war zutiefst traurig über den Tod von _____________.
2. Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus.
Ich kann mir nicht vorstellen, wie schwierig das für Sie sein muss, aber vertrauen Sie bitte darauf, dass Sie mir wichtig sind. (Denken Sie daran, Sie haben wirklich keine Ahnung, wie sich die Person fühlt, und sie wird Trost finden, wenn Sie sich dessen bewusst sind, dass Sie das wissen.).
3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen.
____________ war so eine freundliche, sanfte Seele. Er würde alles tun, um das Leben eines Kindes zu verbessern.
4. Fügen Sie Ihren Lieblingsspeicher hinzu.
Ich erinnere mich an die Zeit, als _________________.
5. Erinnern Sie die Hinterbliebenen an ihre persönlichen Stärken und / oder besonderen Eigenschaften.
Ich kann mir nicht vorstellen, wie sehr Sie _______________ vermissen werden, und Sie haben immer das Beste in jedem gesehen, den Sie kennen, wegen Ihres großzügigen Herzens.
6. Bieten Sie an, dem Überlebenden auf bestimmte Weise zu helfen.
Vielleicht könntest du dein Scrapbooking-Talent nutzen, um ein bleibendes Erinnerungsbuch von _________________ zu machen? Wenn Sie möchten, kann ich am Dienstagabend vorbeikommen, um Ihnen bei der Erstellung des Sammelalbums zu helfen. Ich habe einige wundervolle Bilder von _______________, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte, sowie einige persönliche Erinnerungen daran, wie er Kindern geholfen hat.
7. Beenden Sie mit einem nachdenklichen Ausdruck von Hoffnung, Wunsch oder Mitgefühl.
Ich werde immer hier sein, um dich zu unterstützen,
[Unterschreiben Sie] _____________________ 

Die Bestandteile einer Kondolenznotiz

Ein handgeschriebener Beileidsbrief ist lediglich eine kürzere Form eines Kondolenzbriefs. Es kann sich für die Hinterbliebenen als ebenso bedeutsam erweisen und ist eine nette Geste, wenn man es in eine Sympathiekarte einfügt. 
Wenn Sie eine Kondolenznotiz schreiben, sollten Sie nur ein paar Elemente aus den sieben obigen Schritten auswählen. Beispielsweise könnten Sie Folgendes verwenden:

1. Bestätigen Sie den Verlust und nennen Sie den Verstorbenen namentlich.
2. Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen, die Ihnen in den Sinn kommen.
4. Beenden Sie mit einem nachdenklichen Hoffnungs-, Wunsch- oder Sympathieausdruck.

Ein Wort von Verywell

Denken Sie daran, dass dieser Rat lediglich eine Anleitung zum Schreiben eines Kondolenzbriefs oder einer Kondolenznotiz enthält. Letztendlich bestimmen die Einzigartigkeit, wer Sie sind, und Ihre Beziehung zu dem Verstorbenen oder dem überlebenden Geliebten, was Sie schreiben. Daher können Sie alle, einige oder keine der oben in Ihrem Sympathie-Brief aufgeführten Komponenten verwenden. Das Wichtigste ist, dass Sie von Herzen schreiben.