Werden Sie nicht für Datenschutzverletzungen bestraft

Datenschutzverletzungen bei geschützten Gesundheitsinformationen sind weiterhin ein Problem für die gesamte Gesundheitsbranche. Einrichtungen im ganzen Land sahen sich mit Geldbußen konfrontiert, weil unbefugte Informationen über Patienten, ob versehentlich oder nicht, nicht veröffentlicht wurden. Jedes Mal, wenn ein Verstoß eintritt, ist eine hohe Anzahl von Patientenkonten betroffen, die sich auf mehrere Hunderttausend bis mehrere Millionen US-Dollar belaufen können.
Angaben zu geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne dessen Genehmigung gelten als Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen gemäß HIPAA. Die meisten Datenschutzverletzungen beruhen nicht auf böswilligen Absichten, sondern sind von Seiten der Organisation versehentlich oder fahrlässig begangen worden.
Jede Arztpraxis ist nach dem Bundesgesetz gegenüber ihren Patienten dafür verantwortlich, ihre persönlichen Gesundheitsinformationen geheim und sicher zu halten. Einrichtungen scheinen den Mitarbeitern ausgeliefert zu sein, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass sie HIPAA-konform sind. Das Gegenteil ist der Fall. Wenn die Sicherheit des PHI eines Patienten verletzt wird, weist dies auf eine Lücke in seiner HIPAA-Compliance-Richtlinie hin.
Obwohl keine Richtlinie zu 100% sicher ist, gibt es einige Bereiche, die viele Einrichtungen bei der Planung, Entwicklung und Implementierung ihrer Richtlinie zum Schutz und zur Sicherheit von Patientendaten nicht berücksichtigen.

• Rüsten Sie Ihre Arztpraxis auf ein elektronisches Patientenakten-System auf, um die Sicherheit zu gewährleisten, die ein papierbasiertes Dokumenten-Aufbewahrungssystem nicht bieten kann. Mit einem elektronischen Patientenakten-System können Informationen bequem und sicher über das Internet übertragen werden. Elektronische Informationen können wesentlich schneller an andere Gesundheitsdienstleister oder Patienten weitergegeben werden als in Papierform, da sofortiger Zugriff auf die gesamte Akte möglich ist.
• Ein sicheres Computernetzwerk und eine sichere Internetverbindung, um böswilliges Hacken zu verhindern.
• Eingeschränkter Zugang von PHI zu medizinischem Büropersonal, wenn die Informationen für ihre jeweilige berufliche Funktion nicht erforderlich sind. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Personen Zugang erhalten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Pflege des Patienten stehen oder keine Informationen des Patienten benötigen, um seine Arbeit effektiv zu erledigen.
• Nachverfolgungssoftware zum Protokollieren und Überwachen jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter auf Informationen zugreift oder diese abruft, um verdächtige Aktivitäten zu kennzeichnen.
• Verteilung der Aufgaben der Arztpraxis so, dass eine Person keinen vollständigen Zugriff auf die vollständige Gesundheitsakte eines Patienten hat. Dies sollte ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrollpolitik sein.

Es stehen viele Ressourcen zur Verfügung, die Schulungen und Trainings für medizinisches Büropersonal anbieten, um die Wahrscheinlichkeit von HIPAA-Verstößen zu verringern. Um Datenschutzverletzungen erfolgreich zu vermeiden, müssen alle Anbieter und Mitarbeiter in den HIPAA-Richtlinien geschult und geschult werden. Es müssen alle Anstrengungen unternommen werden, um die von der HIPAA festgelegten Richtlinien einzuhalten. Für die Sicherheit der Patienten, der Öffentlichkeit und der Arztpraxis ist es erforderlich, dass diese Richtlinien so genau wie möglich befolgt werden.