Implementierung eines neuen Gesundheitsinformationssystems
Die Angehörigen der Arztpraxen müssen über die Details informiert werden, bevor mit dem Erwerb eines Informationssystems begonnen wird, wie die Ziele der Organisation den Auswahlprozess bestimmen und welche Rolle die einzelnen Stakeholder der Organisation im Auswahl- und Erwerbsprozess spielen.
Outsourcing oder Inhouse-IT-Techniker
Eine der ersten Entscheidungen ist, ob zwischen der Auslagerung des IS und / oder der Einstellung von IT-Technikern (Informationstechnologie) für die Arbeit in der Einrichtung entschieden werden soll.Zuerst: Die überlegende Organisation muss sich fragen: „Welche Kosten werden wir für die Implementierung dieses neuen Prozesses aufwenden und welche Vorteile ergeben sich aus jeder Entscheidung, Outsourcing oder internen Entscheidung?“ Die Antworten auf diese beiden Fragen helfen der Organisation, die richtige Richtung einzuschlagen der Implementierung eines neuen Informationssystems.
Zweite: Es sollten Ziele festgelegt werden, was von diesem neuen Informationssystem gewollt und gebraucht wird. Die Liste sollte die Ziele der Mitarbeiter einzeln und als Ganzes, die Ziele des Front Office, die Ziele des Back Office, alle teilnehmenden Ärzte und die zur Erreichung der Patientenzufriedenheit erforderlichen Ziele enthalten. Diese Ziele bestimmen, wie die Organisation den Auswahlprozess für das Informationssystem vorantreiben wird.
Die innerhalb der Organisation festgelegten Ziele werden den Auswahlprozess für die Implementierung eines neuen Informationssystems auf verschiedene Weise vorantreiben. Jede Organisation funktioniert unterschiedlich. Dies kann umfassen, dass mehr oder weniger Bedürfnisse, eine größere oder kleinere Anzahl von Patienten, unterschiedliche Systemformate und / oder die Arbeit auf einem oder mehreren Servern erforderlich sind. Diese Faktoren für die Auswahl und Implementierung eines Gesundheitsinformationssystems werden alle bei der Entscheidungsfindung für die Implementierung eines neuen Informationssystems eine Rolle spielen.
Wer wird das Informationssystem nutzen??
Die betrachtende Organisation muss entscheiden, wer jedes System verwendet und welche Anforderungen sie zur Erfüllung der Pflichten als Mitarbeiter und zur gleichzeitigen Zufriedenheit ihrer Patienten benötigt. Man kann sehen, dass bei der Implementierung eines Informationssystems in einer Gesundheitseinrichtung viele Faktoren zu berücksichtigen sind. Zum Beispiel: die Angestellten, die Patienten oder alle anderen Personen, die mit der Organisation verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die gesetzten Ziele verstehen, bevor Sie Entscheidungen auf der Grundlage eines neuen Informationssystems treffen. Dadurch werden künftig keine Missverständnisse mehr entstehen.Ein weiterer wichtiger Faktor, der bei dieser Entscheidung berücksichtigt werden muss, ist die Schulung der Mitarbeiter, die Kosten für die Schulung dieser Mitarbeiter und die Fähigkeit der Mitarbeiter, den Umgang mit dem neu implementierten Informationssystem zu erlernen.
HIPAA-Konformität für medizinische Informationssysteme
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Arztpraxis HIPAA-konform ist. Angesichts des zunehmenden Einsatzes von Informationstechnologie im Gesundheitswesen muss Ihre Arztpraxis weiterhin nach Wegen suchen, um die Sicherheit der geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) der von ihnen betreuten Patienten zu gewährleisten.HIPAA-Sicherheit bezieht sich auf die Einrichtung von Sicherheitsvorkehrungen für PHI in einem elektronischen Format. Dies schließt jegliche Informationen ein, die elektronisch verwendet, gespeichert oder übertragen werden. Jede Einrichtung, die von der HIPAA als gedeckte Einrichtung definiert wird, ist dafür verantwortlich, die Privatsphäre und Sicherheit der Patientendaten zu gewährleisten und die Vertraulichkeit ihrer PHI zu wahren.
Es ist unbedingt erforderlich, dass medizinische Aufzeichnungen vertraulich behandelt werden und nicht von Personen abgerufen werden können, die keine ordnungsgemäße Autorisierung besitzen. Offenlegungen zu geschützten Gesundheitsinformationen eines Patienten ohne dessen Genehmigung gelten als Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen.
Alle Gesundheitsdienstleister sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter über die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen zu informieren und zu schulen. Unabhängig davon, ob beabsichtigt oder versehentlich, gilt die unbefugte Weitergabe von PHI als Verstoß gegen die HIPAA.
