Checkliste für die Inbetriebnahme der Arztpraxis

Der Beginn einer Arztpraxis kann eine schwierige Aufgabe sein. Aber mit der richtigen Planung können Sie Ihre Arztpraxis effektiv und effizient in Betrieb nehmen. Die Entscheidungen, die Sie jetzt treffen, sind entscheidend, wenn Sie Ihre Ziele in Bezug auf jeden Aspekt Ihrer Arztpraxis festlegen. Hier finden Sie eine Liste von Elementen und Prozessen, mit denen Sie eine neue Arztpraxis eröffnen, eine bestehende umziehen, beitreten oder neu organisieren können.

Organisatorische Elemente

• Wählen Sie einen Termin aus, an dem Sie mit dem Üben beginnen möchten
• Rechtsvertretung, Auswahl von Beratern für die Gründung von Wirtschaftsprüfungsunternehmen und Arztpraxen
• Organisationsstruktur festlegen
• Auswahl und Bildung des Entitätsnamens
• Beziehen Sie die Steuernummern von Bund, Ländern und Gemeinden
• Entwickeln Sie Arbeitsverträge und ein Modell für die Entschädigung von Ärzten
• Bestimmen Sie das Startbudget
• Bereiten Sie das Budget für Möbel und Geräte vor
• Finanzierung erhalten

Standort und Einrichtung der Arztpraxis

Der Standort und der Platz, den Sie einnehmen, erfordern eine Suche und Planung und wirken sich auf alle anderen Entscheidungen und Ihr Budget aus. Berücksichtigen Sie die Möglichkeit einer zukünftigen Expansion.

• Führen Sie eine Standortanalyse durch
• Bestimmen Sie den Platzbedarf
• Ort auswählen
• Verhandeln Sie die Bedingungen des Mietvertrags
• Bewerten Sie die Raumpläne und gestalten Sie das Bürolayout
• Wenn Sie bauen, bereiten Sie die Bauunterlagen vor
• Gebotsanfrage einreichen
• Unterzeichnen Sie die Vereinbarung zwischen Eigentümer und Auftragnehmer
• Gestalten und möblieren Sie jedes Zimmer
• Beschaffen Sie sich Beschilderungen für den Innen- und Außenbereich

Beglaubigung und Krankenhausprivilegierung

Ihr Büro und Ihre Anbieter müssen von Versicherern und Krankenhäusern beglaubigt sein. Da dieser Vorgang drei bis sechs Monate dauern kann, sollte er weit vor dem Zeitpunkt beginnen, zu dem er abgeschlossen sein muss.

• Staatliche ärztliche Genehmigung einholen
• Besorgen Sie sich eine DEA-Lizenz
• Besorgen Sie sich eine staatliche Narkoselizenz
• Senden Sie Anmelde- und Anmeldeanwendungen für Anbieter
• Erhalten Sie die Mitgliedschaft in der Landesärztekammer
• Erhalten Sie die Mitgliedschaft in der County Medical Society
• Senden Sie Anträge für Krankenhausprivilegien

Versicherung

Für die Arztpraxis wird eine Vielzahl von Versicherungen benötigt. Kaufen Sie für die besten Preise und Deckung.

• Abschluss einer Kunstfehlerversicherung
• Gruppenversicherung / Zahnversicherung abschließen
• Kaufhaftpflichtversicherung Kauf einer Workers 'Comp-Versicherung
• Haftung des Angestellten für Kaufpraktiken
• Erwerbsunfähigkeitsdeckung
• Kaufen Sie eine Mitarbeiter-Treue-Garantie

Beachtung

Erfüllen Sie alle Vorschriften der Arztpraxis? Integrieren Sie Compliance in Ihren Startprozess, damit Sie nicht durch Verstöße verzögert werden.

• Entwickeln Sie die OSHA-Konformität
• Entwickeln Sie die CLIA-Konformität
• Entwickeln Sie die HIPAA-Konformität
• Stark Compliance entwickeln
• Entwicklung eines Umwelt- und Arbeitsschutzprogramms
• Schulung zur Einhaltung der Richtlinien durch Mitarbeiter und Ärzte

Finanzplanung und Rechnungswesen

Sie müssen das Büro auf einer soliden finanziellen Grundlage mit anerkannten Praktiken und Verfahren eröffnen.

• Cashflow-Projektion vorbereiten
• Persönlichen Jahresabschluss erstellen und prüfen
• Praxis Girokonto eröffnen
• Kaufen Sie Kreditkartenautomaten und eröffnen Sie ein Händlerkreditkartenkonto
• Richten Sie das Buchhaltungssystem und die entsprechenden Schulungen ein
• Interne Kontrollen der Arztpraxis einrichten
• Stellen Sie eine Finanzpolitik auf

Abrechnungs- und Codierungssetup

Der finanzielle Erfolg Ihrer Arztpraxis hängt von einer genauen Abrechnung und Kodierung ab.

• Gebührenordnung entwickeln
• Bestimmen Sie die zu verwendenden Bewertungs- und Verwaltungscodes
• Inkassobüro auswählen
• Erstellen Sie Registrierungs-, Begegnungs- und HIPAA-Hinweisformulare für Datenschutzpraktiken
• System zur Archivierung von Krankenakten einrichten
• Kauf HCFA-Formulare
• Patienteninformationsbroschüre entwickeln
• Beziehen Sie das Medicare-Abrechnungshandbuch
• Beziehen Sie das Medicaid-Abrechnungshandbuch
• Kaufen Sie CPT- und ICD-9-Bücher
• Kauf eines oder mehrerer fachspezifischer Codierungsbücher

Computer Hardware und Software System

Die richtige Automatisierung kann die Planung, Dokumentation, Abrechnung und Codierung von Patienten verbessern.

• Definieren Sie Hardware- und Softwareanforderungen
• Bewerten und Auswählen qualifizierter Anbieter
• Kauf von Abrechnungssoftware, EHR-Software (Electronic Health Record) und Praxismanagementsystem
• Kaufen Sie Computer und andere Bürogeräte
• Installation und Systemeinrichtung koordinieren
• Erstellen Sie einen Zeitplan für Computerschulungen und einen Zeitplan für die Implementierung
• Richten Sie den Trainingszeitplan für das neue Computersystem ein

Kommunikationssystem

Ein effizienter Patientenfluss durch die Arztpraxis hängt von Ihren Kommunikationssystemen ab.

• Telefoneinrichtung koordinieren
• Telefonausrüstung bestellen
• Anrufbeantworter auswählen
• Wählen Sie den Paging-Dienst

Andere Ausrüstung und Zubehör

Sie müssen klinische Geräte sowie Bürogeräte beurteilen und erwerben und eine zuverlässige Lieferkette für Verbrauchsmaterialien sicherstellen.

• Kaufen Sie einen Kopierer, ein Transkriptionsgerät und ein Faxgerät
• Kauf der Ausstattung des Untersuchungsraums
• Kaufen Sie Laborgeräte
• Kaufen Sie andere klinische Geräte
• Kaufen Sie Pausenmöbel, Kühlschrank und Mikrowelle
• Kaufen Sie den ersten Vorrat an medizinischen Hilfsgütern

Marketingplan

Sie haben es gebaut, aber werden die Patienten jetzt kommen? Ein Marketingplan wird Ihre neue Arztpraxis zum Erfolg führen.

• Entwurf eines Marketingplans für die Arztpraxis
• Logo und Marketingmaterial entwickeln
• Erstellen Sie Briefkopf- / Visitenkarten-Designs
• Visitenkarten kaufen
• Büromaterial kaufen
• Wählen Sie das Datum der offenen Tür
• Plan Details der offenen Tür
• Erstellen und Übermitteln von Ankündigungen zur Eröffnung
• Erstellen Sie Anzeigen für Zeitungen und Gelbe Seiten
• Website entwickeln

3 Wege zur Vermarktung Ihrer Arztpraxis

Office-Operationen

Mit Verfahren, Richtlinien und Richtlinien können Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten und die gesetzlichen Richtlinien einhalten.

• Bereiten Sie ein Handbuch für Bürorichtlinien und -verfahren vor
• Bankeinzahlungsverfahren vorbereiten
• Bereiten Sie tägliche Finanzabschlussverfahren vor
• Bereiten Sie die tägliche / monatliche Finanzberichterstattung vor
• Bereiten Sie Terminplanungsverfahren vor
• Bereiten Sie Richtlinien für die Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Forderungen vor
• Bereiten Sie Richtlinien für die Vorausabholung vor
• Einstellrichtlinien vorbereiten
• Bereiten Sie einen Zeitplan für regelmäßige Audits und Bürobeurteilungen vor
• Kreditorenbuchhaltung vorbereiten

Humanressourcen

Ihre Arztpraxis ist nur so gut wie das Personal. Erstellen Sie das System, das diese auswählt und unterstützt.

• Bestimmen Sie die Positionen des klinischen Personals und des Verwaltungspersonals
• Erstellen Sie Jobbeschreibungen und Gehälter
• Implementieren Sie Gehaltsabrechnungsdienste
• Erstellen Sie ein Handbuch für Personalrichtlinien
• Entwickeln Sie den Rekrutierungsprozess
• Personalvorsorgepaket erstellen

Rekrutierung und Einstellung von medizinischem Büropersonal