So überwinden Sie den Aufschub durch Vorbereitung
Aufschub bedeutet, Aufgaben bis zur letzten Minute zu verschieben. Menschen mit sozialen Ängsten können zögern, weil sie nicht telefonieren wollen, eine soziale Interaktion vermeiden wollen oder weil sie der Meinung sind, dass ihre Arbeit oder Leistung "perfekt" sein muss. Das Verringern des Aufschubs ist einfacher, wenn Sie sich dazu verpflichten, Ihr Aufschubproblem zu lösen.
Wenn Sie zögern, etwas zu tun, können Ihnen die folgenden Schritte dabei helfen, aus diesem Muster auszubrechen.
1. Verstehen Sie die Aufgabe vollständig. Fragen Sie sich, was Sie brauchen, um die Aufgabe zu erledigen? Notieren oder listen Sie alle Schritte auf, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise einen Anruf tätigen müssen, müssen Sie möglicherweise die Telefonnummer ermitteln, die von Ihnen gesagten Informationen planen und einen geeigneten Zeitpunkt für einen Anruf auswählen.
2. Unterteilen Sie die Aufgabe in kleinere Aufgaben. Kleinere Aufgaben sollten detailliert, leicht zu messen, leicht zu erreichen und leicht zu verstehen sein. Wenn Sie in 3 Wochen eine Rede halten müssen, haben Sie 21 Tage Zeit, sich vorzubereiten.
Legen Sie für jeden der 21 Tage einen bestimmten Zeitblock fest, ggf. mit Pausen, und führen Sie jeden Tag kleinere Aufgaben aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie werden überrascht sein, was Sie in 30 Minuten pro Tag erreichen können, im Gegensatz zu vollen 24 Stunden am letzten Tag.
Um Ihre Rede zu vervollständigen, unterteilen Sie sie in Phasen der Recherche, des Schreibens, des Übens und der Überarbeitung. In jeder dieser Phasen befinden sich einzelne Aufgaben, die Sie ausführen können.
Wenn Sie wissen, dass Sie fünf Beispiele für Ihre Rede benötigen, widmen Sie sich einen Tag dem Nachlesen möglicher Geschichten und einen anderen Tag dem Schreiben der Wörter für Ihre Rede, die diese Beispiele enthalten.
Denken Sie daran, sich beim Erledigen kleiner Aufgaben nicht zu überfordern, damit Sie nicht weiter zögern. Wenn Sie die kleinere Aufgabe von heute verschieben, haben Sie morgen zwei Aufgaben zu erledigen. Es kann zu einem Schneeballeffekt kommen, und Ihre Bemühungen, den Aufschub zu überwinden, sind erfolglos.
Die Qualität Ihrer Arbeit kann sich sogar verbessern, wenn Sie eine Aufgabe auflösen und sich etwas vorbereiten. Weisen Sie der Vorbereitungsphase mindestens 30 Minuten zu. Je nach Aufgabe können 30 Minuten am Tag alles sein, was Sie brauchen. Komplexere Aufgaben erfordern möglicherweise zusätzliche Zeit.
Wenn es sich um eine Arbeitsaufgabe handelt, legen Sie fest, wie viel Prozent Ihres Arbeitstages für diese Aufgabe bestimmt werden sollen. Ihr Arbeitstag erlaubt möglicherweise nur 10% für spezielle Aufgaben, aber 10% eines 8-Stunden-Arbeitstages sind 48 Minuten. Denken Sie an alles, was Sie in 48 Minuten erreichen können!
Vergewissern Sie sich während dieser Vorbereitungszeit, dass Sie die von Ihnen geforderte Aufgabe vollständig verstanden haben. Wenn Sie das erforderliche fertige Produkt nicht verstehen, werden Sie Schwierigkeiten haben, kleine Aufgaben zu erledigen.
Denken Sie daran, immer ein oder zwei Tage für die Überprüfung und Prüfung hinzuzufügen.
Erstellen Sie nach Abschluss der Vorbereitungsphase einen Kalender und ordnen Sie sich die kleinen Aufgaben zu. Erstellen Sie Erinnerungen auf Ihrem Mobilgerät oder Kalender, die Sie täglich verwenden.
Sie werden sich großartig fühlen, wenn Sie die Aufgabe für den ganzen Tag markieren!
Planung ist der Schlüssel. Wenn Sie eine Aufgabe planen, indem Sie kleinere Aufgaben erstellen und auf einer Zeitachse ausführen, verringern Sie den Aufschub. Für Menschen mit sozialen Ängsten bedeutet das Beherrschen des Aufschubs mehr Selbstvertrauen und weniger Zeit, um die sich unnötig Sorgen über Terminüberschreitungen machen zu müssen.
