6 einfache Schritte zum Erstellen eines ADHS-freundlichen Ablagesystems
Wenn Sie ein Ablagesystem erstellen, in dem Ihre Unterlagen gespeichert sind, können Sie sicher sein, dass Sie alle wichtigen Dokumente schnell und einfach finden. Dies mag jemandem offensichtlich erscheinen, der kein ADHS hat. Wenn Sie jedoch mit ADHS leben, gehen Papierstapel, Angst und ängstliches Suchen oft Hand in Hand, wenn Sie nach einem bestimmten Stück Papier suchen.
Das Einrichten und Warten eines Dateisystems, mit dem Sie sich sicher fühlen, ist sinnvoll. Eine Sache, die Menschen mit ADHS davon abhält, ein Dateisystem einzurichten, ist, dass es sich überwältigend anfühlen kann.
Erstellen Sie ein ADHS-freundliches Ablagesystem
Hier sind also 6 einfache Schritte zum Erstellen eines ADHS-freundlichen Ablagesystems.
Wählen Sie einen Aktenschrank, den Sie mögen. Sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Ablagesystem verwenden, wenn Sie das Erscheinungsbild des Schranks mögen. Wählen Sie eine, die zu Ihrer Dekoration und Persönlichkeit passt. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Schubladen Sie benötigen, erstellen Sie ein Übungssystem mit Bankboxen. Legen Sie Ihre Hängeregister in die Schachteln und testen Sie sie 1 oder 2 Monate, bevor Sie in ein Möbelstück investieren.
Hängende Ordner. Jedes Ablagesystem benötigt hängende Ordner. Haben Sie einen Hängeordner pro Thema, zum Beispiel "Kontoauszüge 2016". Die relevanten Dokumente können direkt in den Hängeordner verschoben werden. Sie müssen nicht zuerst in einen separaten Ordner wechseln.
Etiketten.Beschriften Sie jeden Hängeordner deutlich. Sie können Ihre Etiketten schreiben, drucken oder einen Etikettendrucker verwenden. Wenn Sie das Etikett nicht lesen können oder vergessen, einen Ordner zu kennzeichnen, können Sie die Dokumente leicht an der falschen Stelle ablegen, und das Ablagesystem ist dann nicht mehr hilfreich. Was Sie auf das Etikett schreiben, ist Ihre Wahl. Tun Sie es auf eine Weise, die für Sie sinnvoll ist, damit Sie schnell finden, wonach Sie suchen. Beispielsweise können Sie "Kontoauszüge", den Namen der Bank oder etwas anderes schreiben, das für Sie von Bedeutung ist
Ordner organisieren. ADHS bedeutet, dass Sie kreativ und nicht linear denken, und wie Sie Ihren Aktenschrank organisieren, kann dies widerspiegeln. Ihr Ablagesystem muss nicht alphabetisch geordnet sein! Sie können sich entscheiden, alle Ihre Finanzordner, alle Ihre Gesundheitsordner oder auf eine andere Weise zu gruppieren, die für Sie logisch erscheint.
Verwenden Sie Farbe. Die Verwendung von Farbe in Ihrem Dateisystem ist eine großartige Idee. Menschen mit ADHS sind sehr visuell. Wenn Sie also bunte Hängeordner verwenden, wird Ihr Dateisystem ansprechender. Wenn Sie ähnliche Objekte in gleichfarbigen Ordnern zusammenfassen, können Sie die gewünschten Objekte auch schnell finden. Beispielsweise könnten Sie alle roten Ordner haben, die sich auf Finanzthemen beziehen.
Halten Sie die Ordner übersichtlich. Überfüllen Sie Ihre Ordner nicht! Übergroße Ordner erschweren die Verwendung des Ablagesystems, da es schwierig ist, neue Dokumente hinzuzufügen. Infolgedessen könnten Sie versucht sein, das Dateisystem nicht mehr zu verwenden.
Wenn Ihre Ordner groß werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Vernichten Sie Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie lange jedes Dokument aufbewahrt werden muss.
- Unterteilen Sie das Thema in kleinere Themen. Anstatt beispielsweise alle Ihre Steuerdateien in einem einzigen Ordner mit der Bezeichnung "Steuern" abzulegen, müssen Sie für jedes Steuerjahr separate Ordner erstellen (z. B. Steuern 2016, Steuern 2015, Steuern 2013).
- Legen Sie nur wichtige Papiere in die Mappe. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung erhalten, legen Sie diese nach dem Bezahlen in den Ordner, aber nicht in den Umschlag, in den sie eingegangen ist.
