5-Schritt-Strategieplan für eine Arztpraxis

In jeder Arztpraxis gibt es Faktoren, die den Erfolg der Organisation beeinflussen können. Der Schlüssel besteht darin, diese Faktoren zu identifizieren, unabhängig davon, ob sie Ihrer Kontrolle unterliegen oder nicht, und einen Plan zu entwickeln, der zur Erreichung der zukünftigen Ziele des Unternehmens führt.
Dieser Prozess der Identifizierung der Ziele der Arztpraxis und der Entwicklung der Pläne zur Erreichung dieser Ziele wird als strategische Planung bezeichnet. Jede Arztpraxis muss einen strategischen Plan entwickeln, sei es für ein neues Start-up oder für die Neubewertung eines bestehenden. Der strategische Planungsprozess umfasst fünf Schwerpunkte.
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Führen Sie eine Bewertung durch

Die Organisationsbewertung beinhaltet die Anerkennung einer S.W.O.T. Analyse.
S = Stärken. Was machst du gut Haben Sie eine etablierte Praxis und angesehene Anbieter? Haben Sie talentierte Verwaltungs- und Supportmitarbeiter? Dient Ihre physische Einrichtung und Technologie dem Personal und den Patienten gut??
W = Schwächen: Was hält Sie davon ab, auf einem höheren Niveau aufzutreten? Fehlt Ihnen die Gesundheitsinformationstechnologie? Fehlen Ihnen Schlüsselkräfte, die Ihre Praxis verbessern könnten??
O = Chancen: Gibt es Gesundheitsinitiativen, von denen Sie profitieren können? Besteht ein wachsender Bedarf an Ihren Dienstleistungen oder besteht die Möglichkeit, sich auf wachsende Bedürfnisse zu konzentrieren??
T = Bedrohungen: Können Sie einen Verlust von Patienten aufgrund sich ändernder demografischer Daten vorhersagen? Werden sich Änderungen der Erstattungen von Medicare oder Versicherern negativ auswirken? Verlieren Sie wichtige Mitarbeiter oder Dienstleister??
Diese Analyse beinhaltet eine Einschätzung des Marktes, eine Einschätzung der internen Bedingungen der Organisation sowie der Mission, Vision und Werte der Arztpraxis.
Die Mission, Vision und Werte geben die allgemeine Aussage über den Zweck der Arztpraxis wieder.

Das Mission Aussage ist die Aussage, die den Zweck am besten beschreibt
Das Vision Aussage identifiziert die übergeordneten Ziele für die Zukunft
Das Werte Die Aussage vermittelt die Eigenschaften, Merkmale und Qualitäten, mit denen die Organisation identifiziert werden möchte

Nach Abschluss eines Assessments ist es Zeit, eine Strategie auszuwählen.
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Identifizieren Sie eine Strategie

In dieser Phase des strategischen Planungsprozesses müssen Sie mit der Analyse der Bereiche beginnen, die die Ausrichtung der Ziele der Arztpraxis unterstützen. Unter Verwendung der Daten, die während des S.W.O.T. Die Analyse wird dazu beitragen, mehrere Strategien für jeden Bereich zu identifizieren.
Jede Strategie bietet Ihnen mehrere Wahrscheinlichkeiten, die die Arztpraxis in Abhängigkeit von den beteiligten Faktoren zum Erfolg führen. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie eine endgültige Entscheidung für die von Ihnen gewählte Strategie treffen:

Hindernisse, die zum Scheitern führen könnten, und Wege, wie sie überwunden werden können
Finanzinformationen, einschließlich Budgetierung, Betriebsausgaben, Einnahmen und erwartetem Volumen
Einsatz bewährter Strategien für eine erfolgreiche Leistung

Planen Sie die Strategie

Die Planung der Strategie umfasst die tatsächliche Entwicklung des Plans und jeden Bereich, auf den sich die Arztpraxis konzentrieren muss. Ihr strategischer Plan muss Folgendes umfassen:

Tor
Zielabschlussdatum
Leitaktionen
Notwendige Ressourcen
Projizierter Ertrag

Nach Abschluss des Plans wird die Strategie in alle Richtungen umgesetzt. Alle Ebenen des Personals sind entscheidend für den Erfolg des Ziels und müssen einbezogen werden. Das gesamte Team muss während des gesamten Prozesses von den ersten Gesprächen bis zur Ausführung und schließlich zur Überwachung der Ergebnisse einbezogen werden.
Die Bemühungen sollten für die Rollen koordiniert werden, die sich auf den Plan in den folgenden unterstützenden Bereichen auswirken:

Finanzierung
Marketing
Operationen
Mitteilungen
Richtlinien und Verfahren
Entwicklung

Strategie umsetzen

Implementierung ist die Ausführung des Planungsprozesses. Dies ist die eigentliche Arbeit des Plans. Der Erfolg des Strategieplans hängt davon ab, wie reibungslos die täglichen Abläufe ablaufen.
Mögliche Hindernisse können sich bei der Umsetzung ergeben. Wenn die Arztpraxis jedoch bereits die Möglichkeiten ermittelt und einen Aktionsplan festgelegt hat, sollten diese schnell und effektiv überwunden werden.
Der Umsetzungsphase sollte jedoch eine gewisse Flexibilität eingeräumt werden, da kein Plan ohne einige verbesserungswürdige Bereiche ausgearbeitet wird.
Ein wichtiger Schlüssel für eine erfolgreiche Implementierung ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter umfassend über die Pläne der Organisation informiert, vorbereitet und informiert sind und über die entsprechenden Ressourcen verfügen.
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Überwachen Sie die Ergebnisse

Obwohl der Plan vollständig ausgeführt wurde, muss er dennoch auf seine Wirksamkeit hin überwacht werden. Ein Plan, der nicht regelmäßig auf seine Wirksamkeit überprüft wird, ist unbrauchbar. Einige Bereiche müssen möglicherweise angepasst oder geändert werden, um die maximale Leistung der Arztpraxis zu erreichen.
Kein Plan wird beim ersten Mal perfekt entwickelt oder ausgeführt. Ein strategischer Plan ist ein fortlaufender Prozess der Entwicklung, Ausführung und Überwachung.
Eine erfolgreiche Strategie ist eine Strategie, die die Arztpraxis in die Richtung führt, in die sie gehen möchte, während jeder Schwerpunktbereich entwickelt und ausgeführt wird. Es erfordert Konzentration und Engagement aller Beteiligten, da das Team nur so stark ist wie das schwächste Glied.