Erstellen von Patientenregistrierungsformularen

Das Abrufen von Informationen zur Patientenregistrierung ist der erste Schritt, um Ihre medizinischen Ansprüche zu begleichen. Wird keine genaue Patientenidentifikation, Demografie oder Versicherungsinformation erfasst, kann dies zu einer Ablehnung des Anspruchs führen. Der Hauptgrund, warum die meisten medizinischen Abrechnungsansprüche abgelehnt werden, liegt darin, dass der Versicherungsschutz nicht überprüft wurde. Da sich die Versicherungsinformationen auch für reguläre Patienten jederzeit ändern können, ist es wichtig, dass der Anbieter die Berechtigung des Mitglieds überprüft jedes Mal Dienstleistungen erbracht werden.

Erstellen Sie eine Registrierungsformularvorlage

In dieser Registrierungsformularvorlage sind die Informationen aufgeführt, die die Arztpraxis beim Erstellen eines Registrierungsformulars einbeziehen muss. Verwenden Sie beim Vorbereiten Ihrer Registrierungsformularvorlage die folgenden Informationen, um anzugeben, was in Ihrem benutzerdefinierten Registrierungsformular enthalten sein soll.

Identifizieren Sie Ihre Praxis oben im Anmeldeformular

Fügen Sie oben im Patientenregistrierungsformular Informationen zu Ihrer Einrichtung und dem Anbieter sowie das Datum ein:

Ihr Praxisname
Heutiges Datum
Der Name des PCP

Abschnitt Patienteninformationen des Registrierungsformulars

Der erste Abschnitt sollte die persönlichen Daten des Patienten enthalten.

Nachname, Vorname und mittlere Initiale
Familienstand
Sozialversicherungsnummer
Geburtstag
Sex
Physische Adresse, Postanschrift, Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Haupttelefonnummer und Handynummer
Telefonnummer des Arbeitgebers, des Berufs und des Arbeitgebers

Optionale Informationen für den Abschnitt mit den Patienteninformationen

E-Mail-Addresse
Name des Überweisungsarztes, des Büros oder des Krankenhauses
Andere Familienmitglieder wurden von der Praxis gesehen
Spitzname oder früherer Name

Versicherungsinformationen Abschnitt des Registrierungsformulars

Dieser Abschnitt sollte die Versicherungsinformationen enthalten, um den medizinischen Anspruch korrekt beim Versicherungsträger und beim Patienten einzureichen. Denken Sie daran, dass dieser Abschnitt bei jedem Besuch oder bei jeder Leistungserbringung überprüft und aktualisiert werden muss.

Name der verantwortlichen Partei
Geburtsdatum der verantwortlichen Partei
Adresse der verantwortlichen Partei
Telefonnummer der verantwortlichen Partei
Verantwortlicher Arbeitgeber, Beruf und Telefonnummer des Arbeitgebers
Name der Erstversicherung
Name des Abonnenten
Sozialversicherungsnummer des Abonnenten
Geburtsdatum des Abonnenten
Versicherungsnummer des Abonnenten
Gruppennummer des Teilnehmers
Beziehung des Patienten zum Abonnenten
Name der Zweitversicherung
Name des Abonnenten
Sozialversicherungsnummer des Abonnenten
Geburtsdatum des Abonnenten
Versicherungsnummer des Abonnenten
Gruppennummer des Teilnehmers
Beziehung des Patienten zum Abonnenten

Im Notfall Abschnitt des Registrierungsformulars

Dieser Abschnitt sollte einen Freund oder ein Familienmitglied enthalten, der / die nicht im Haus des Patienten wohnt, um Kontakt aufnehmen zu können, falls der Patient nicht kontaktiert werden kann.

Name des Freundes oder Familienmitglieds
Beziehung zum Patienten
Haustelefonnummer
Handynummer oder geschäftliche Telefonnummer

Einwilligung für die Behandlung Abschnitt des Registrierungsformulars

Im letzten Abschnitt werden die Patientensignaturen eingeholt, um die Behandlung zu genehmigen oder zu genehmigen, die Leistungen zuzuweisen und die Informationsberechtigung freizugeben.
Fügen Sie eine Unterschriftenzeile mit dem Datum und den folgenden Aussagen hinzu:
Die vorstehenden Angaben sind nach bestem Wissen und Gewissen zutreffend.

Ich ermächtige die Ärzte Ihrer Praxis, sich selbst (oder unterhaltsberechtigten) angemessen und angemessen medizinisch zu versorgen.
Ich ermächtige meine Krankenkasse oder den Drittzahler, meine Versicherungsleistungen direkt an (Ihren Praxisnamen) zu zahlen.
Ich ermächtige (Ihren Praxisnamen), alle für die Bearbeitung meines Versicherungsanspruchs erforderlichen Informationen freizugeben.
Ich verstehe, dass ich letztendlich finanziell für jeglichen Restbetrag auf dem Konto verantwortlich bin, nachdem die Versicherung gezahlt hat oder den Gesamtbetrag in Rechnung gestellt hat, selbst wenn die Versicherung noch aussteht oder abgelehnt wurde.

Formatieren Ihres Registrierungsformulars

Achten Sie darauf, das Formular mit einer Schriftgröße zu drucken, die groß genug ist, um von Menschen mit alternden Augen gelesen zu werden. Lassen Sie zwischen den Zeilen genügend Platz, damit Ihre Kunden die Antworten klar und deutlich schreiben können, ohne die Handschrift zu belasten. Dies kann zwar zu einem Formular mit zwei oder mehr Seiten führen, hilft jedoch dabei, sicherzustellen, dass sowohl die Fragen als auch die Antworten lesbar sind.