Entscheidung zur Einrichtung einer papierlosen Arztpraxis

In den letzten 10 Jahren war der Prozess des Papierlosen weiterhin ein Diskussionsthema für medizinische Leistungserbringer. Während einige Anbieter die notwendigen Schritte unternommen haben, um papierlos zu werden, gibt es noch viele, die den Sprung noch nicht vollzogen haben. Es scheint jedoch, dass es immer wichtiger wird, die Arztpraxis auf ein neues Niveau zu heben, um in der heutigen Wirtschaft zu überleben.

Vor- und Nachteile einer papierlosen Arztpraxis

Der Übergang von einer auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arztpraxis zu einer vollständig papierlosen Praxis ist die neue Realität in der heutigen Welt. Für manche ist es ein wahr gewordener Traum, für andere ein Albtraum. Als Arzt kann ich sagen, dass es beides nicht ist. Eine papierlose Arztpraxis kann die gleiche Anzahl von Herausforderungen haben wie jede andere Praxis, bietet jedoch viele Vorteile, die in einer traditionellen Arztpraxis nicht zu finden sind.
Einige Anbieter scheuen sich möglicherweise davor zurück, papierlos zu werden, da dies nach einer großen Aufgabe klingt, die kostspielig und zeitaufwendig sein kann. Die Wahrheit ist, dass diese Annahmen nicht völlig falsch sind. Die anfänglichen Kosten und der Zeitaufwand für die Umstellung auf ein papierloses Büro können einschüchternd sein. Einmal implementiert, ist das papierlose Arbeiten jedoch kostengünstig, spart Zeit und überwiegt das Risiko, nicht papierlos zu werden.

Erforderliche Änderungen, um Ihre Arztpraxis papierlos zu machen

Die gute Nachricht ist, dass die meisten Arztpraxen den Vorsprung haben, komplett papierlos zu werden. Eine typische Arztpraxis ist mit elektronischen Krankenakten, Software-Planung, elektronischer Abrechnung, Gebührenerfassung und Transkriptionsdiensten ausgestattet. Um eine Arztpraxis zu transformieren, können einige Änderungen vorgenommen werden, um die Implementierung in eine papierlose Umgebung zu erleichtern.

• Die Fähigkeit, den Lichtbildausweis und die Versicherungsinformationen eines Patienten zu scannen; Papier EOB (Erklärung der Leistungen) und andere Korrespondenz von Versicherungsunternehmen; und Papier-Krankenakten, die in elektronische Krankenakten umgewandelt werden sollen.
• In die Praxis-Software integrierte Patientenportale als interaktive Ressource, die jederzeit und überall Informationen bereitstellt und die Teilnahme des Patienten an der Planung von Terminen, dem Vervollständigen von Registrierungsinformationen, dem Abrufen von Röntgen- und Laborergebnissen, dem Stellen von Fragen und dem Bezahlen von Rechnungen erhöht.
• Die elektronische Patientenakte (Electronic Health Record, EHR) ermöglicht es Leistungserbringern, die Patientenversorgung durch Dokumentation, Speicherung, Verwendung und Weitergabe von Patientenakten effektiv zu verwalten. Es gibt fünf wesentliche Vorteile des Wechsels von einer medizinischen Papierakte zu einer elektronischen Patientenakte (EHR).
• Die elektronische Verschreibung ist eine sicherere, sicherere und schnellere Methode zur Verschreibung von Patientenmedikamenten. E-Prescribing ist das Mittel, um ein Rezept oder verschreibungsrelevante Informationen direkt oder über ein E-Prescribing-Netzwerk zwischen einem Verschreiber oder Spender in elektronischer Form zu übertragen.

• Elektronische Dokumentationssoftware ermöglicht das Ändern elektronischer Dokumente (Markierungen, Hervorhebungen, Whiteouts, Blackouts), das elektronische Faxen, das Versenden per E-Mail und das Speichern oder Drucken in PDF.

Während keine Arztpraxis zu 100% papierfrei ist, gibt es einige einfache Maßnahmen, die definitiv drastische Ergebnisse erzielen können. Beispielsweise verlangen einige Versicherungsunternehmen immer noch eine Papierrechnung oder übermitteln Zahlungen per Scheck, und nicht alle Patienten zahlen mit Kreditkarte.
Jede Arztpraxis muss nach eigenem Ermessen bestimmen, wie weit sie davon entfernt ist, vollständig papierlos zu sein. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass einige Mitarbeiter Papierdokumente bevorzugen, insbesondere wenn sie aus einer internen Quelle stammen. Um eine positive Arbeitsmoral der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, kann es erforderlich sein, weiterhin Papieralternativen anzubieten.
Nicht jedes Büro ist gleich und es können einige Dinge hinzugefügt oder aus der obigen Liste gestrichen werden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Änderungen unvermeidlich sind und dass es besser ist, Änderungen so umzusetzen, dass sie papierlos werden, was Ihrer Arztpraxis zugutekommt und gleichzeitig die Versorgung Ihrer Patienten verbessert.