Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter der Arztpraxis

Die Einstellung des besten medizinischen Büropersonals ist für eine erfolgreiche Praxis unerlässlich. Eine aktualisierte und vollständige Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, Bewerber zu finden, die über die Fähigkeiten und Qualitäten verfügen, die für jede Position in Ihrer Arztpraxis wichtig sind.
Der erste Eindruck ist bleibend. Ihre Kunden erhalten von Ihrem Büropersonal erste Eindrücke über Ihre Arztpraxis und sind somit die wertvollste Ressource innerhalb des Unternehmens.

Verfeinern Sie die Jobbeschreibung, wenn Sie eine Öffnung haben

Unabhängig davon, ob Sie eine aktuelle Position ersetzen oder zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen, müssen Sie bei einem Kandidaten nach bestimmten Kriterien suchen, die sich je nach Position unterscheiden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Stellenbeschreibung für jede Position vor Beginn des Einstellungsprozesses zu bewerten und genau zu definieren.

Komponenten einer Stellenbeschreibung

Eine Stellenbeschreibung sollte aus fünf kritischen Komponenten bestehen.

1. Überschrift: Die Überschrift sollte die Berufsbezeichnung, die Organisationsstruktur oder Berichtsinformationen, die Besoldungsgruppe und die Besoldungsspanne sowie die Stunden und / oder Schichten enthalten.
2. Zielsetzung: Das Ziel oder die Zusammenfassung sollte allgemeine Zuständigkeiten und Beschreibungen des Zwecks der Stelle sowie die Erwartungen an den Arbeitsplatz enthalten.
3. Qualifikationen: Die Qualifikationen sollten Bildung, Erfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten umfassen.
4. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen eine Liste der Aufgaben, die mindestens 95% der geleisteten Arbeit ausmachen.
5. Spezielle Bedingungen: Die Sonderbedingungen umfassen alle für den Job geltenden Bedingungen, wie z. B. schweres Heben, Reisebedingungen usw.

Job Description Beispiele für Arztpraxen

Informieren Sie sich über die Anforderungen an Ausbildung, Schulung und Zertifizierung für Positionen, die in einer Arztpraxis üblich sind. Verwenden Sie diese Jobprofile, um Ihre Jobbeschreibungen zu aktualisieren.
Praxismanager: Der Praxismanager ist letztendlich für den Erfolg des gesamten Personals verantwortlich. Die Manager müssen die Arbeitslast verteilen, die Mitarbeiter motivieren und beaufsichtigen und den reibungslosen Betrieb des Büros koordinieren. Die Leiter der Arztpraxis sind nicht nur für den Erfolg des Büropersonals verantwortlich, sondern auch für die finanzielle Leistung der Arztpraxis.
Empfangsmitarbeiter: Empfangsmitarbeiter in Arztpraxen sind in der Regel die ersten Ansprechpartner, die der Patient in Ihrer Praxis hat. Sie gehen nicht nur ans Telefon oder begrüßen die Patienten. Empfangsmitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Termine zu planen und demografische Informationen für den Patienten zu erhalten. Sie müssen in der Lage sein, mit der Geschwindigkeit einer Arztpraxis Schritt zu halten und auf Details zu achten. Medizinische Terminologie und Vertrautheit mit medizinischen Verfahren sind für die Position notwendige wünschenswerte Kenntnisse.
Arzthelferinnen: Die Aufgaben der Arzthelferinnen können aufgrund der Größe der Arztpraxis variieren. In einem kleinen Büro kann ein medizinischer Assistent für die Büroarbeiten von der Aufnahme über die Planung bis hin zu den klinischen Aufgaben verantwortlich sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Abrufen von Blutdruck, Temperatur und Puls.
In einem großen Büro führt eine medizinische Assistentin normalerweise nur klinische Aufgaben aus. Je nach Fachgebiet können sie den Arzt bei Untersuchungen oder kleineren Operationen in der Praxis unterstützen. Diese Position erfordert in der Regel einen zweijährigen Abschluss von einem Community College.
Medizinische Rechnungssteller: Die Rolle eines Rechnungsstellers in einer Arztpraxis beschränkt sich nicht nur auf die Abrechnung von Patienten und Versicherungen. Abhängig von der Größe des Büros können die medizinischen Rechnungssteller auch für die Verwaltung der Patientenakten und anderer Büroaufgaben verantwortlich sein. In kleineren Büros kann der Rechnungssteller die Rolle eines Empfangsmitarbeiters und einer medizinischen Assistentin übernehmen.
Medizinische Rechnungssteller müssen mit ICD-9-, HCPCS- und CPT-Codes, der medizinischen Terminologie, den Antragsprozessen für mehrere Versicherungsnehmer und der Zahlungsabwicklung vertraut sein. Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen ist für einen Rechnungssteller vorzuziehen, da er für die Einnahmen der Praxis verantwortlich ist, die für die Arztpraxis von entscheidender Bedeutung sind.