Medical Office Manager Karriereübersicht
Das Management jeglicher Art von Geschäft ist schwierig, und Management ist nicht jedermanns Sache. Das Gesundheitswesen ist ein extrem schnelles, geschäftiges und stressiges Gebiet, das noch anspruchsvoller sein kann als die meisten anderen. Es ist ein Sektor, der sich ständig verändert und weiterentwickelt, da er durch staatliche Vorschriften, rechtliche Konsequenzen, klinische Entwicklungen und pharmazeutische Innovationen sowie durch neue Technologien oder allgemeines Wachstum der Patientenlast beeinflusst wird.
Auch die geschäftliche Seite der Praxis ist sehr komplex. Es gibt viele Feinheiten, die ein Leiter einer Arztpraxis bis zu einem gewissen Grad lernen, überwachen und steuern muss. Ein Großteil der Komplexität und Schwierigkeit bei der Leitung einer Arztpraxis ist auf die ständige Änderung aller Bereiche zurückzuführen, von Versicherungsvorschriften bis hin zu Gesundheitsgesetzen. Zusätzlicher Stress ist auch die Bedeutung der Arbeit selbst, da Sie sich auf die Gesundheit und das Leben anderer auswirken. Dies ist eine große Verantwortung für die Person, die die gesamte medizinische Praxis leitet.
Aufgaben und Pflichten
Die Aufgaben und Zuständigkeiten der Leiter von Arztpraxen hängen von der Größe der Arztpraxis und der Führungsstruktur der Organisation ab.In der Regel sind die Manager für die Besetzung der Praxis und die Überwachung der anderen nichtklinischen Büroangestellten verantwortlich, einschließlich der medizinischen Empfangsmitarbeiter, der medizinischen Rechnungssteller und Kodierer sowie des anderen Büropersonals.
Darüber hinaus konzipieren und implementieren die Leiter der Arztpraxis Prozesse und Verfahren für den Betrieb der Praxis. Der Büroleiter überwacht alle Bereiche der Praxis, um sicherzustellen, dass die Praxis effizient und effektiv läuft.
Zum Beispiel wird der Büroleiter Büromaterial bestellen, die Einrichtung des Büros organisieren, den Zeitplan für die Mitarbeiter festlegen und im Grunde alle Aspekte der Praxis im Auge behalten.
Der Leiter der Arztpraxis kann auch nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen, indem er die Gemeinkosten (Personal, Verbrauchsmaterial usw.) senkt oder die Effizienz erhöht.
Fähigkeiten benötigt
Praxismanager müssen äußerst organisiert und detailorientiert sein. Sie sollten sich hervorragend in Kommunikation und Konfliktlösung auskennen. Im Allgemeinen sollten Praxismanager gut mit Menschen zusammenarbeiten und in der Lage sein, eine Vielzahl von Persönlichkeiten zu managen. Die Leiter von Arztpraxen haben mit einer Vielzahl von Mitarbeitern zu tun, von Empfangsdiensten bis zu Ärzten, und sie können auch mit den Patienten interagieren. Daher sind zwischenmenschliche Fähigkeiten äußerst wichtig, insbesondere die Fähigkeit, andere zu motivieren, zu trainieren und zu managen.Leiter von Arztpraxen sollten auch gut mit Grundrechenarten und Zahlen umgehen können, insbesondere wenn sie eine Abrechnungsabteilung beaufsichtigen. Die Praxismanager müssen über grundlegende Kenntnisse in Bezug auf Kodierung, Terminplanung und ärztliche Aufnahme verfügen, damit sie bei Bedarf Angaben zu einem der anderen Mitarbeiter machen können.
Bildungsvoraussetzungen und Zertifizierungen
Die Anforderungen an die Ausbildung variieren je nach Arbeitgeber. Die meisten Praktiken bevorzugen jedoch mindestens einen Bachelor-Abschluss. Große Praxen mit vielen Ärzten und mehreren Standorten können einen Master-Abschluss wie einen MBA oder einen Master-Abschluss in der Gesundheitsverwaltung verlangen. Praxisleiter haben nicht unbedingt einen klinischen Hintergrund.Ausnahmen können für Bewerber gemacht werden, die über eine vergleichbare Erfahrung in einer Arztpraxis verfügen. Es kann jedoch einige Jahre dauern, bis Sie zum Praxismanager aufsteigen.
Viele Arbeitgeber verlangen keine Bescheinigungen, aber es tut bestimmt nicht weh, eine zu haben.
Viele Büroleiter sind möglicherweise als CMOM (Certified Medical Office Manager) oder als CPC (Certified Professional Coder) zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Medical Group Management Association.
Der Leiter der Arztpraxis berichtet häufig an die Praxisinhaber, bei denen es sich in der Regel um eine Gruppe von Ärzten handelt. Jeder Job im mittleren Management ist herausfordernd, besonders jedoch in einer Praxisumgebung. Praxismanager beschäftigen sich häufig mit viel Politik zwischen den Büros, Personalfluktuation und der Lösung von Problemen oder Problemen mit Patienten oder Personal. Die Arbeitszeit beträgt in der Regel mehr als 40 Stunden pro Woche.
Wenn Sie jedoch Probleme lösen, viele verschiedene Mitarbeiter beaufsichtigen und Prozesse organisieren und rationalisieren möchten, ist eine Karriere in der Verwaltung von Arztpraxen möglicherweise für Sie von Vorteil.
