Schutz des Rechts des Patienten auf Privatsphäre

Eines der grundlegendsten Rechte eines Patienten ist das Recht auf Privatsphäre. Die Patienten haben das Recht zu entscheiden, an wen, wann und in welchem ​​Umfang ihre persönlichen, individuell identifizierbaren Gesundheitsinformationen weitergegeben werden. Diese Informationen umfassen, ohne darauf beschränkt zu sein, medizinische Diagnosen, Behandlungspläne, Rezepte, Krankenversicherungsinformationen, genetische Informationen, Aufzeichnungen über klinische Forschungen und Aufzeichnungen über psychische Gesundheit.
Für Patienten kann ein Mangel an Privatsphäre zu persönlicher Verlegenheit, öffentlicher Demütigung und Diskriminierung führen.

Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre des Patienten

Ärzte und andere Angehörige der Gesundheitsberufe, die mit Patienten und deren vertraulichen medizinischen Unterlagen arbeiten, müssen die Richtlinien, Verfahren und Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und der Vertraulichkeit der Patienten einhalten. Alle Gesundheitsdienstleister sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter über die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen zu informieren und zu schulen. Unabhängig davon, ob beabsichtigt oder versehentlich, gilt die unbefugte Weitergabe von PHI als Verstoß gegen die HIPAA.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter bei jeder Besprechung daran, wie wichtig es ist, die Weitergabe von Informationen durch Routinegespräche zu vermeiden. Besprechen von Patienteninformationen in Wartebereichen, Fluren oder Aufzügen; ordnungsgemäße Entsorgung von PHI; und der Zugang zu Informationen ist streng auf Mitarbeiter beschränkt, deren Jobs diese Informationen erfordern.

Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre des Patienten

Es gibt eine Reihe von Vorsichtsmaßnahmen, die Angehörige der Gesundheitsberufe und -einrichtungen treffen müssen, um eine versehentliche oder absichtliche Weitergabe geschützter Gesundheitsinformationen zu verhindern.

• Ordnungsgemäße Entsorgung von PHI: Die ordnungsgemäße Entsorgung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) und anderen vertraulichen Informationen in Papierform oder in elektronischer Form ist eine Anforderung der HIPAA. Papier PHI sollte noch nie in den normalen Müll geworfen werden. Das Einbringen von PHI in Abfalleimer oder Müllcontainer ist keine sichere Methode zur Entsorgung von PHI. Es ist weniger wahrscheinlich, dass die elektronische PHI entsorgt werden muss. Wenn Sie jedoch in Ihrem Büro austauschbare oder tragbare elektronische Medien wie Disketten, CDs oder Flash-Laufwerke verwenden, müssen Sie alle nicht mehr benötigten Informationen löschen oder neu formatieren.
• Ordnungsgemäße Offenlegung von PHI: Offenlegungen bezüglich der geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne dessen Genehmigung gelten als Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen gemäß HIPAA. Die meisten Datenschutzverletzungen beruhen nicht auf böswilligen Absichten, sondern sind von Seiten der Organisation versehentlich oder fahrlässig begangen worden. Es müssen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um das Risiko einer zufälligen Verwendung oder Offenlegung von PHI zu minimieren. Dies bedeutet, dass Informationen aufgrund einer anderen Verwendung oder Offenlegung verwendet oder offengelegt werden können.

Die HIPAA-Datenschutzregel enthält detaillierte Informationen darüber, wie geschützte Informationen verwendet und weitergegeben werden können und welche Informationen als PHI gelten. Es wird auch die Rolle der Anbieter bei der Information der Patienten über ihre Datenschutzrechte angegeben. Das Hauptziel der Bekanntmachung von Datenschutzpraktiken besteht darin, Patienten über ihre Rechte zu informieren und darüber, wie sie diese Rechte ausüben können.

Technologie und Datenschutz

Es gibt eine Reihe verfügbarer Technologien zur Sicherung von Patientendaten. Seien Sie wählerisch bei der Auswahl von Geräten und Software, die Daten über eine drahtlose Verbindung schützen, einschließlich Firewalls, Antiviren-, Antispyware- und Intrusion Detection-Technologie. Seien Sie äußerst vorsichtig, wenn Sie über eine Remoteverbindung auf Daten zugreifen. IT-Spezialisten empfehlen die Verwendung eines Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems mit Sicherheitstoken und Passwörtern.

Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie für Arztpraxen

Gemäß den HIPAA-Gesetzen muss ein Datenschutzbeauftragter für die Entwicklung und Umsetzung der HIPAA-Compliance-Richtlinien und -Verfahren verantwortlich sein. Bei der Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie:

• Entwicklung eines formalen Sicherheitsmanagementprozesses, einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, internen Audits, Notfallplänen und anderen Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter der Arztpraxis die Vorschriften einhalten.
• Entwickeln Sie Richtlinien zum Überprüfen von Zugriffsberechtigungen, zur Gerätekontrolle und zum Behandeln von Besuchern.
• Entwickeln Sie eine Dokumentation, die Anweisungen zum Schutz der PHI durch Ihre Arztpraxis enthält (z. B. Abmelden des Computers, bevor Sie ihn unbeaufsichtigt lassen).
• Durch die Erstellung einer Social-Media-Richtlinie für das Personal der Arztpraxis werden Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre von Patienten festgelegt und Verstöße gegen die HIPAA-Datenschutzbestimmungen verhindert.