Tipps zum Bezahlen Ihrer alten Konten

Alterskonten sind ausstehende Patientenkonten mit einer Laufzeit von über 30 Tagen. Der Debitorenbericht ist ein wichtiges Managementinstrument zur Messung veralteter Konten. Der Debitoren- oder AR-Bericht dient zur Analyse des finanziellen Zustands der Arztpraxis. Anhand des Entlassungsdatums des Patientenkontos berechnet der AR-Bericht, wie lange es dauert, bis medizinische Ansprüche bezahlt werden.
Wenn der AR-Bericht angibt, dass die Einnahmen nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Entlassungsdatum des Patienten vereinnahmt wurden, ist dies eine Warnung an das Management, dass ein Risiko für die Finanzlage der Arztpraxis besteht. Je nachdem, wie lange der Anspruch noch nicht bezahlt ist, muss das Management kritische Entscheidungen treffen, wie diese Konten von einem Status ohne Bezahlung in einen Status mit Bezahlung umgewandelt werden.

AR-Bericht

Die meisten AR-Berichte sind so eingerichtet, dass veraltete Ansprüche auf folgende Weise nachgewiesen werden:
0 - 30 Tage: Versicherungsansprüche müssen innerhalb von 72 Stunden nach dem Entlassungstermin in Rechnung gestellt werden. Während dieses Zeitraums nicht bezahlte Ansprüche sollten ausstehende Zahlungen oder Ablehnungen der Versicherungsgesellschaft sein. Der elektronische Übermittlungsbericht sollte täglich überprüft werden, um festzustellen, welche Anträge angenommen und welche abgelehnt wurden. Beanstandungen, die abgelehnt wurden, sollten untersucht werden, um herauszufinden, warum.
Korrekturen sollten sofort vorgenommen werden, damit der Anspruch erneut eingereicht werden kann. Der erste Kontakt mit den Versicherungszahlern sollte ebenfalls innerhalb der ersten 30 Tage erfolgen. Das Follow-up für elektronische Ansprüche sollte sieben Tage nach Annahme des Anspruchs erfolgen, und das Follow-up für Papieransprüche sollte nach 14 Tagen erfolgen.
31 - 60 Tage: Innerhalb dieser Frist nicht bezahlte Forderungen haben die größte Chance, bezahlt zu werden. Die Zahler müssen auf medizinische Ansprüche innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt reagieren. Wenn die Forderung in dieser Zeit nicht bezahlt wurde, muss der Zahler auf irgendeine Weise auf die Forderung reagieren. In der Regel erhalten Sie eine Dokumentation mit folgenden Informationen:

Fordern Sie weitere Informationen beim Anbieter an
Benachrichtigung, dass weitere Informationen vom Patienten angefordert wurden
Mitteilung, dass die Forderung einer weiteren Überprüfung bedarf
Der Anspruch wurde abgelehnt

Medizinische Ansprüche gelten nur für Forderungen in anderen Branchen, da die Versicherungszahler rechtzeitige Einreichungsbeschränkungen festgelegt haben. Abhängig vom Zahler hat die Arztpraxis möglicherweise nur 30 Tage bis zu einem Jahr Zeit, um beim Zahler einen Anspruch geltend zu machen. Dieses Zeitfenster macht es riskanter, da die Tage vergehen, an denen der Anspruch überhaupt bezahlt wird.
61 - 90 Tage: Obwohl unbezahlte Forderungen zwischen 31 und 60 Tagen leichter einzuziehen sind, sollten unbezahlte Forderungen zwischen 61 und 90 Tagen oberste Priorität haben. Diese Forderungen können uneinbringlich werden. Für medizinische Rechnungssteller ist dies ein kritischer Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass nicht in Rechnung gestellte Ansprüche eingereicht werden, um die Fristen für die rechtzeitige Einreichung einzuhalten oder abgelehnte Ansprüche erneut einzureichen.
Über 90 Tage: Wenn Ansprüche länger als 90 Tage nicht bezahlt wurden, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass sie eingezogen werden, von 95 bis 98 Prozent auf unter 75 Prozent. Je länger eine Forderung unbezahlt bleibt, desto geringer ist die Chance, dass sie bezahlt wird. An diesem Punkt im Ertragszyklus ist es entscheidend, jeden Anspruch anhand seiner Zahlungsfähigkeit zu identifizieren.
Wenn die Forderung als uneinbringlich eingestuft wurde, sollte sie abgeschrieben werden, um zu verhindern, dass wertvolle Zeit aufgewendet wird, die für das Einziehen von Forderungen von Sammelkonten verwendet werden könnte. Von den als einbringlich identifizierten Forderungen sollten die in Rechnung gestellten und abgelehnten Forderungen berichtigt und als berichtigte Forderung erneut eingereicht oder als Berufung erneut eingereicht werden.