Beispiel-Rechnungsbriefe für Guthaben unter 250,00 USD

Selbstbehalte, Zuzahlungen und Mitversicherungssummen können zu einem erheblichen Verlust von Dollars führen, wenn nicht genügend Anstrengungen unternommen werden, um diese Auslagen von Ihren Patienten zu erhalten. Um Ihre Sammelbemühungen zu maximieren, muss die Arztpraxis selbst bei kleinen Patienten mit überfälligen Salden aggressiv vorgehen.
Hier finden Sie Musterbriefe der einzelnen Kontoauszugsmailer für Patienten mit einem Guthaben von weniger als 250,00 USD. Wenn Ihr Patient ein Guthaben von über 250,00 USD hat, probieren Sie stattdessen diese Musterbriefe aus.

Zeitleiste für Patientenstatements für überfällige Salden

Der vorgeschlagene Zeitplan für das Versenden von Patientenauszügen für überfällige Salden umfasst:

• Statement Mailer # 1: Der Saldo des Patientenkontos ist einen Tag überfällig
• Statement Mailer # 2: Der Saldo des Patientenkontos ist 30 Tage überfällig
• Statement Mailer # 3: Der Saldo des Patientenkontos ist 60 Tage überfällig

Hier finden Sie Musterbriefe der einzelnen Kontoauszugsmailer für Patienten mit einem Guthaben von weniger als 250,00 USD.

Statement Mailer # 1 - Ein Tag überfällig

Diese Anweisung wird an Tag 1 der Patientenanweisungszeitleiste gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Dieser Brief erinnert Sie daran, dass der Restbetrag in Höhe von $ ________ auf Ihrem Konto sofort fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis

Statement Mailer # 2 - 30 Tage überfällig

Diese Anweisung wird am 30. Tag der Patientenanweisungszeitleiste gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Ihr Konto ist schwer überfällig. Bitte überweisen Sie den Restbetrag innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingeht, wird Ihr Konto an ein externes Inkassounternehmen weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig ausführen können und Zahlungsmodalitäten festlegen oder die Details Ihres Kontos näher erläutern möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis

Statement Mailer # 3 - 60 Tage überfällig

Diese Anweisung wird an Tag 60 der Patientenanweisungs-Zeitleiste gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Unsere wiederholten Versuche, den auf Ihrem Konto fälligen Saldo einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an ein externes Inkassounternehmen, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Auswirkungen auf Ihre Kreditwürdigkeit zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung vorzunehmen. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, mit dem Sie Ihrer Verpflichtung nachkommen und Ihr Konto in gutem Zustand halten können. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis

Finanzielle Unterstützung anbieten

Als Angehörige der Gesundheitsberufe erkennen wir alle an, dass nicht versicherte oder unterversicherte Personen wie alle anderen eine medizinische Versorgung benötigen. Durch sorgfältige Planung kann Ihre Organisation denjenigen finanzielle Unterstützung anbieten, die diese benötigen, und gleichzeitig die finanzielle Sicherheit Ihrer Einrichtung gewährleisten.
Durch die Implementierung eines finanziellen Hilfsprogramms haben Ihre Patienten die Möglichkeit, die Art von medizinischer Behandlung zu erhalten, die sie sich sonst nicht leisten könnten.
Bevor Sie anfangen, finanzielle Unterstützung anzubieten, sollten Sie eine gut geschriebene Finanzrichtlinie haben, auf die sich Ihre Mitarbeiter beziehen können. Dies garantiert, dass alle Patienten, die finanzielle Unterstützung beantragen, fair und gleich behandelt werden.