Beispiel-Abrechnungsschreiben für überfällige Guthaben über 250 USD

Wie können Sie einen angemessenen und effektiven Rechnungsbrief für überfällige Konten erstellen? Hier finden Sie Musterbriefe der einzelnen Kontoauszugsmailer für Patienten mit einem Guthaben von mehr als 250,00 USD. Wenn diese keine Antwort erhalten, müssen Sie untersuchen, was zu tun ist, wenn Patienten die Zahlung verweigern.
Bearbeiten Sie diese Vorlagen mit den Angaben zu Ihrer Praxis und den akzeptierten Zahlungsmethoden.
Wenn Ihre Patienten weniger als 250,00 USD schulden, probieren Sie stattdessen diese Musterbriefe aus.

Zeitleiste für das Senden von Patientenstatements

Der vorgeschlagene Zeitplan für das Versenden von Patientenauszügen für überfällige Salden umfasst:

• Der Saldo des Patientenkontos ist einen Tag überfällig
• Der Saldo des Patientenkontos ist 15 Tage überfällig
• Der Saldo des Patientenkontos ist 45 Tage überfällig
• Der Saldo des Patientenkontos ist 60 Tage überfällig

Überfälliges Konto eines Tages

Diese Erklärung wird am ersten Tag der Patientenerklärung gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Dieser Brief erinnert Sie daran, dass der Restbetrag in Höhe von $ ________ auf Ihrem Konto sofort fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis

Konto überfällig 15 Tage

Diese Erklärung wird am 15. Tag der Patientenerklärung gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Ihr Konto ist schwer überfällig. Bitte überweisen Sie den Restbetrag innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingeht, wird Ihr Konto an ein externes Inkassounternehmen weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig ausführen können und Zahlungsmodalitäten festlegen oder die Details Ihres Kontos näher erläutern möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Tipps für eine erfolgreiche Papierabrechnung für medizinische Ansprüche

Konto überfällig 45 Tage

Diese Erklärung wird am Tag 45 der Patientenerklärung gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Wir sind enttäuscht, dass wir nicht von Ihnen bezüglich Ihres überfälligen Saldos gehört haben. Es besteht die ernsthafte Gefahr, dass Ihr Konto einem externen Inkassounternehmen zugewiesen wird. Bitte leisten Sie die Zahlung innerhalb von 15 Tagen, um weitere Aktionen Ihres Kontos zu verhindern. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, mit dem Sie Ihrer Verpflichtung nachkommen und Ihr Konto in gutem Zustand halten können. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis

Konto überfällig 60 Tage

Diese Erklärung wird am Tag 60 der Patientenerklärung gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Jede Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Unsere wiederholten Versuche, den auf Ihrem Konto fälligen Saldo einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an ein externes Inkassounternehmen, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Auswirkungen auf Ihre Kreditwürdigkeit zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung vorzunehmen. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns bei Ihnen und bitten Sie, diesen Hinweis zu ignorieren. Wenn nicht, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Zahlung so bald wie möglich erhalten. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, mit dem Sie Ihrer Verpflichtung nachkommen und Ihr Konto in gutem Zustand halten können. Wenn Sie die Details Ihres Kontos weiter besprechen möchten, rufen Sie bitte die Patientenabrechnung unter (555)555-5555 an.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Erhalten Sie innerhalb von 90 Tagen oder weniger von gealterten Konten eine Zahlung