Wie sieht Ihr A / R-Dashboard aus?

Der Debitorenbericht (A / R) dient zur Analyse des finanziellen Zustands der Arztpraxis. Der Zweck des Ausgangsberichts besteht darin, die Forderungen der Arztpraxis nach der Dauer der ausstehenden Patientenkonten zu kategorisieren. Die Alterung oder Anzahl der ausstehenden Tage von Patientenkonten ist wichtig, um festzustellen, welche Konten derzeit nicht bezahlt sind und aufgelöst werden müssen
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Hauptziele

Die Hauptziele eines Ausgangsberichts sind:

• Überwachung: Der A / R-Bericht ist ein wichtiges Managementinstrument, mit dem die Arztpraxis wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) überwachen kann, um Prozesse und Aktivitäten zu bewerten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und die finanzielle Leistung zu verbessern.
• Analyse: Mit dem A / R-Bericht kann das Management die Leistung der Arztpraxis analysieren, um potenzielle Probleme zu identifizieren, die Grundursache für vorhandene Probleme zu ermitteln und die Wirksamkeit der aktuellen Prozesse und Verfahren zu bestimmen.
• Verwalten: Der A / R-Bericht enthält die Informationen, die zum effektiven Verwalten des Personals und der Prozesse in der Arztpraxis mit klarem Fokus und klarer Ausrichtung erforderlich sind, um die organisatorischen Ziele und Vorgaben zu erreichen.

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Überwachung des Ausgangsberichts

Der Ausgangsbericht ist ein wichtiges Managementinstrument, mit dem die Arztpraxis wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) überwachen kann, um Prozesse und Aktivitäten zu bewerten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und die finanzielle Leistung zu verbessern. Die Überwachung des Ausgangsberichts gibt Aufschluss darüber, wo sich die Arztpraxis in zwei Hauptbereichen befindet:

1. Abrechnungsaktivität: Der Ausgangsbericht zeigt täglich, wöchentlich und monatlich an, was abgerechnet wurde und was derzeit nicht.
2. Effektivität der Erfassung: Der Ausgangsbericht gibt an, was erfasst wurde, was nicht erfasst wurde und was derzeit alt ist oder unbezahlte Überstunden sind.

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Analyse von Ausgangsdaten

Mit dem A / R-Bericht kann das Management die Leistung der Arztpraxis analysieren, um potenzielle Probleme zu identifizieren, die Grundursache für vorhandene Probleme zu ermitteln und die Wirksamkeit der aktuellen Prozesse und Verfahren zu bestimmen. Durch die Analyse von Ausgangsdaten kann das Management wichtige Entscheidungen treffen, wie Konten effektiv von einem Status ohne Zahlung in einen Status mit Zahlung umgewandelt werden können.

Abrechnungsaktivität

Versicherungsansprüche müssen innerhalb von 3 Tagen nach dem Entlassungstermin in Rechnung gestellt werden. Dieses dreitägige Fenster ermöglicht die Erstellung eines Anspruchs für die Abrechnung und bietet Zeit, damit der Anspruch auf Richtigkeit überprüft und bearbeitet werden kann. Manchmal werden Konten länger als 3 Tage gehalten, bis weitere Überprüfungen oder Informationen vor der Abrechnung vorliegen. Wenn Sie nachverfolgen, wie schnell oder langsam Rechnungen an Versicherungsnehmer gesendet werden, erhalten Sie Einblick in Bereiche, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Sammlungswirksamkeit

Wenn der AR-Bericht angibt, dass die Einnahmen nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Entlassungsdatum des Patienten vereinnahmt wurden, ist dies eine Warnung an das Management, dass ein Risiko für die Finanzlage der Arztpraxis besteht. Alterskonten sind ausstehende Patientenkonten mit einer Laufzeit von über 30 Tagen. Der Ausgangsbericht zeigt normalerweise veraltete Konten mit den folgenden Informationen an:

1. Name des Zahlers
   • BCBS
   • Kommerziell
   • HMO
   • Haftung
   • Medicaid
   • Medicare
   • Selbstbezahlung
   • Workers Comp
   • Andere
2. Abrechnungsauftrag
   • Primär
   • Zweitens
   • Tertiär
3. Anzahl der Tage nach der Entlassung
   • Tage 0 - 30
   • Tage 31 - 60
   • Tage 61 - 90
   • Tage 91 - 120
   • Tage 121 - 150
   • Tage 151 - 180
   • Tage 180+

4. Gesamte ausstehende Dollars und Prozentsätze
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Auf Basis von Ausgangsdaten verwalten

Das übergeordnete Ziel des A / R-Managements ist es, eine möglichst kurze Abholzeit zu erreichen. Damit der Cashflow für ein effektives Management ausreicht, hat die Arztpraxis die Verantwortung, ihr Umsatzpotenzial zu maximieren.
Das Forderungsmanagement umfasst nahezu alle Bereiche der Arztpraxis. Ein erfolgreiches Debitorenmanagement erfordert ein umfassendes Verständnis darüber, wie die einzelnen Bereiche oder Abteilungen den Erlöszyklus und den Zeitraum für die Erfassung von Ausgangsleistungen betreffen und beeinflussen.
Effektive Nachverfolgung von Sammlungen führt zu einer raschen Lösung Ihrer Ansprüche in der Arztpraxis. Die Nachverfolgung von Ansprüchen sollte 7 bis 10 Tage nach Einreichung Ihres Anspruchs zur Zahlung beginnen. Sofortige Bemühungen um die Begleichung von Forderungen reduzieren nicht nur Ihre Debitorentage, sondern erhöhen auch den Cashflow.
Angemessene personelle Ausstattung mit angemessener Schulung für Sammlungen wird das gewünschte Ergebnis in der Inkasso-Phase des Einnahmezyklus liefern. Das Personal in der Arztpraxis sollte über die grundlegenden Schritte informiert sein, die zur effizienten Nachverfolgung von Versicherungsansprüchen erforderlich sind.